Специалист по административным вопросам

ООО «УК УВМ» - крупнейшее в России производственное объединение, осуществляющего сбор, переработку и отгрузку лома черных и цветных металлов. Предприятия Группы «УВМ» работают в 24 регионах страны, на более чем 150 производственных площадках.

ООО «УК УВМ» открывает конкурсный отбор кандидатов вакансию: СПЕЦИАЛИСТ ПО АДМИНИСТРАТИВНЫМ ВОПРОСАМ.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Административная и организационная поддержка руководителей и ГД: выполнение задач и поручений руководства, контроль сроков исполнения, оперативная коммуникация между руководством и сотрудниками;
• Тревел-поддержка руководства: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление командировок, учет расходов и оформление авансовых отчетов по командировкам;
• Организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения офиса: управление хозяйственным процессами, организация мебели, канцелярии, настройка рабочих мест сотрудников;
• Закупка ТМЦ, офисного оборудования и расходных материалов: формирование потребностей, выбор поставщиков, контроль поставок и учет запасов;
• Закупка брендированной и сувенирной продукции: согласование дизайна, бюджетирование, контроль сроков и качества;
• Организация корпоративных, деловых и внутренних мероприятий: планирование и проведение совещаний, встреч, корпоративных мероприятий, выездных мероприятий, координация логистики;
• Ведение договорной работы в рамках АХО: устранение договорных вопросов, контроль исполнения договорных обязательств, взаимодействие с контрагентами;
• Работа в системах 1С ERP и 1С:Документооборот: обработка документов, учет хозяйственной деятельности, настройка процессов документооборота;
• Координация транспорта: прием заявок на автотранспорт (офисный водитель), организация услуг такси, доставка персонала (шаттл), услуги паркинга и т.д.;
• Взаимодействие между тремя юридическими лицами: координация процессов внутри холдинга/структуры, обеспечение соблюдения договорных и регламентирующих требований.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет (обязательно);
• Навык удаленной работы с обособленными подразделениями;
• Умение работать с большим объемом информации, ответственность, внимательность к деталям;
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде, системность, нацеленность на результат;
• Уверенный пользователь: 1С, ДО, Outlook, Ms Office.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление по ТК РФ, социальный пакет;
• Место работы: г. Екатеринбург, БЦ «Демидов», ул. Б. Ельцина, стр. 3/2;
• Современный офис в бизнес-центре класса А+ с шикарным видом на центр города;
• График работы: 5/2, с возможностью выбрать удобное время (8:00 – 17:00/ 9:00 – 18:00), офисный формат работы;
• Возможности для саморазвития и обучения, содействие в повышении квалификации, программы профессионального и карьерного развития;
• Высокие стандарты безопасности труда и культуры производства.