Администратор проекта/ Координатор департамента

X5 Group — российская розничная торговая компания, управляющая продуктовыми торговыми сетями «Пятёрочка», «Перекрёсток» и «Чижик», а также цифровыми сервисами «Vprok.ru Перекрёсток», 5Post, «Много Лосося» и медиаплатформой Food.ru.

X5 Tech - IT-компания и основной цифровой партнер торговых сетей и бизнесов X5 Group. Команда из более 5000 специалистов разрабатывает решения, которые помогают 372 тысячам сотрудников группы работать с максимальным технологическим комфортом, а миллионам покупателей быстро и удобно покупать свежие продукты.

Мы ищем Администратора проекта - координатора, который будет выполнять функции «администратора всего департамента». Данная роль подразумевает не просто классическую административную поддержку, а проактивную координацию множества процессов, коммуникаций и задач, критически важных для эффективного функционирования департамента и поддержки руководства.

В нашей команде тебе предстоит:

• Ежедневный сбор данных и отчётов с различных подразделений и проектов внутри департамента. Преобразование полученной информации в структурированные, понятные для анализа виды, формы и документы;
• Планирование и проведение совещаний, обеспечивание записи и транскрибации важнейших встреч. Подготовка конспектов и контроль исполнения договорённостей. Обеспечение прозрачности коммуникаций между командами и бизнесом;
• Контроль этапов процесса закупок, отслеживание движений заявок, договоров и взаимодействий с поставщиками. Мониторинг текущего статуса, выявление блокировок и незавершённых задач;
• Уверенное владение офисными приложениями (Excel, Word, PowerPoint), системами планирования и учёта (например, СЭД, корпоративные порталы), программами для записи и транскрибации встреч.

• Отличные организационные способности, умение вести параллельно несколько бизнес-процессов, четко и своевременно собирать и обрабатывать информацию;
• Умение вести переговоры и коммуникации на разных уровнях, включая бизнес-подразделения, подрядчиков и внутренних специалистов. Способность работать в условиях, когда информация может быть неполной и требует активного поиска;
• Уверенное владение офисными приложениями (Excel, Word, PowerPoint), системами планирования и учёта (например, СЭД, корпоративные порталы).

• Официальное оформление с белой ЗП, полугодовые премии по результатам работы;
• Удобный офис рядом с м. «Добрынинская» / удобный офис с бесплатной парковкой на м. «Волгоградский проспект» / МЦД «Калитники»;
• Гибкий график работы (с 8/9/10 утра) / График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
• Возможность работать удалённо или в гибридном формате;
• Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию), страхование жизни и здоровья;
• Возможность учиться и развиваться за счёт компании: внешние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, участие в крупнейших конференциях страны, программы развития цифровых и управленческих навыков (Цифровая академия, Школа Тимлидов), онлайн и офлайн мастер-классы, корпоративный университет «X5 Полка», школа наставников и многое другое;
• Программы мотивации для спикеров и авторов: внутренняя школа Speak Up School, Write Up, ачивки и баллы за выступления, подготовка спикеров к крупнейшим конференциям страны, сообщество авторов на Хабре, возможность шерить опыт с комьюнити внутренних и внешних экспертов;
• Обмен опытом через cообщества: 12 технических комьюнити от java до devops;
• Яркая корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации: регулярные внутренние митапы, демо-дни, открытые микрофоны, день IT-специалиста, программы волонтерства, корпоративное предпринимательство X5 Idea Challenge.

Присоединяйся к команде X5 Tech, чтобы создавать будущее ритейла вместе с нами!