Администратор коммерческого отдела / Специалист по документообороту

«ИСС УРАЛ» –инжиниринговая, IT- аккредитованная компания с 14-летней историей (работаем с 2011 года). Мы специализируемся на комплексной автоматизации промышленных предприятий: проектирование, разработка ПО, монтажные и пусконаладочные работы. Наши ключевые партнеры – Siemens и Inovance. Наши заказчики – ведущие предприятия строительной, деревообрабатывающей, химической и пищевой отраслей по всей России.

В связи с развитием и расширением компании мы приглашаем в нашу команду администратора коммерческого отдела.

В чем суть работы?
Вы станете ключевым звеном в организации работы коммерческого отдела. Ваша главная задача — обеспечить безупречное оформление и сопровождение документации, чтобы коммерческий директор и менеджеры могли больше времени уделять работе с клиентами.

Чем вы будете заниматься:

• Полный цикл договорной работы: самостоятельная подготовка, проверка и оформление коммерческих предложений, договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ и счетов.
• Организация согласования: взаимодействие с коммерческим директором, бухгалтерией и юристами для скорейшего прохождения внутренних процедур согласования документов.
• Контроль подписания: отправка документов контрагентам, тотальный контроль сроков подписания и возврата, ведение реестра статусов.
• Делопроизводство и архивация: ведение архива электронных и бумажных документов по проектам, обеспечение быстрого доступа к ним.
• Работа в CRM: ведение и актуализация карточек клиентов, проектов и документов в CRM-системе.
• Организационная поддержка: организация командировок сотрудников коммерческого отдела (покупка билетов, бронирование отелей) по утвержденному регламенту.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет высшее образование.
• Обязательно имеет опыт работы от 1 года в аналогичной должности: специалист по договорной работе, делопроизводитель в коммерческой компании, ассистент руководителя с ведением договоров, помощник бухгалтера с функцией работы с первичной документацией.
• Опыт работы с коммерческим договорами: самостоятельная подготовка проектов договоров, проверка, согласование - будет плюсом.
• Отличается исключительной внимательностью и грамотностью.
• Умеет работать в MS Word, Excel, Google Docs.
• Ценит порядок, точность и соблюдение регламентов.
• Ответственно подходит к задачам и понимает важность конфиденциальности.

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Официальное оформление по ТК РФ, полностью «белая» зарплата.
• Четкие задачи и готовые регламенты работы.
• Спокойная, деловая атмосфера в компании экспертов.
• Компенсация абонемента в фитнес-клуб, корпоративные события.
• Работа в современном офисе в центре Перми (БЦ «Грин Плаза»).