Ивент-ассистент

Обязанности:​​​​

• Организация работы офиса: обеспечение комфортной работы сотрудников, заказ товаров и услуг для офиса, контроль за работой офисной техники, поддержание порядка в офисных помещениях, встреча посетителей, обработка входящей корреспонденции и звонков.

• Административная поддержка: выполнение поручений руководства, помощь в подготовке отчетности и других административных задачах.

• Организация деловых поездок: бронирование билетов (авиа, ж/д, автобус), бронирование гостиниц, организация трансферов, подготовка документов для поездок (визы, маршрутные листы), организация мероприятий в рамках поездок, согласование поездок с сотрудниками и руководством, ведение учета и отчетности по поездкам.

• Оповещение слушателей о предстоящих мероприятиях по телефону.

Мы ищем того, кто:

• Легко планирует и структурирует дела
• Умеет планировать и держать в фокусе несколько задач сразу
• Грамотно пишет и уверенно общается
• Хорошо ладит с людьми и умеет договариваться
• Уверенно владеет ПК и современными сервисами
• Английский язык — плюс, но не критично

Что получишь взамен:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• Стабильный заработок (2 раза в месяц)
• Уютный офис в 5 минутах от метро
• График пн-пт с 10:00 до 18:00
• Работу в молодой, дружной команде, которая ценит юмор, инициативность и готова поддержать
• Возможность расти и прокачивать свои навыки - твои идеи будут услышаны