Помощник/ассистент руководителя в офис

Мы — не просто юридическая фирма. Мы — команда единомышленников с 20‑летним опытом, которая:

• решает сложные задачи в разных отраслях права и бизнеса;

• ценит профессионализм и личную вовлечённость;

• создаёт атмосферу доверия и взаимной поддержки;

• даёт возможности для профессионального роста.

Наша сила — в людях. Именно поэтому мы ищем не просто офис менеджера, а человека, который станет надёжной опорой для руководителя и органично впишется в команду.

ЧЕМ ТЫ БУДЕШЬ ЗАНИМАТЬСЯ?

Ваша роль — обеспечивать безупречную организацию рабочего процесса руководителя и создавать комфортную среду для его эффективной работы.

ТВОИМИ ОБЯЗАННОСТИ БУДУТ:

• встреча гостей с доброжелательной улыбкой и профессиональной манерой общения;

• управление графиком руководителя: планирование встреч, напоминания, координация расписания;

• организация командировок (билеты, гостиницы, трансферы);

• персональная поддержка руководителя (решение бытовых вопросов: от покупки лекарств до организации доставки обеда);

• подготовка мероприятий — от деловых встреч до корпоративных событий;

• закупка офисных нужд (канцелярия, техника, расходные материалы);

• создание атмосферы заботы — подготовка персонализированных подарков и поздравлений для клиентов;

• поиск и анализ информации по запросам руководителя;

• работа с документацией (подготовка, оформление, контроль сроков).

МЫ ИЩЕМ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ БУДЕТ:

• внимателен к деталям и не упускает из виду ни одной задачи;

• ответственный — всегда выполняет обязательства в срок;

• стрессоустойчивый — сохраняет хладнокровие в режиме многозадачности;

• инициативен — предлагает решения, а не ждёт указаний;

• коммуникабелен — умеет расположить к себе и поддержать диалог;

• ухожен — соблюдает деловой дресс‑код и следит за внешним видом;

• владеет английским языком на уровне В1 (средний);

• имеет опыт работы помощником руководителя от 2 лет.

ТВОИ БУДУЩИЕ УСЛОВИЯ:

• достойную оплату труда — готовы обсуждать с финальным кандидатом;

• график — 5/2 (9:45–20:00);

• престижное местоположение — офис в элитном районе (Романов переулок, д. 5);

• транспортную доступность — рядом станции метро: «Александровский сад», «Библиотека имени Ленина», «Арбатская», «Боровицкая»;

• поддержку коллектива — мы ценим инициативу и создаём условия для роста.