Секретарь

ГК «ЮТРЭЙД» — надёжная компания с 23‑летним опытом на рынке юридических и консалтинговых услуг. Мы ищем организованного и внимательного секретаря, который поможет обеспечить бесперебойную работу юридического отдела.

Обязанности:

• получение корреспонденции: проверка электронной и физической почты на наличие новых писем и документов;

• распределение писем: направление полученной информации соответствующим специалистам или руководству;

• ответ на письма: подготовка и отправка ответной корреспонденции при необходимости;

• приём звонков и заявок: обработка входящих звонков и запросов через электронную почту или мессенджеры;

• сбор информации о клиенте: выяснение потребностей клиента, даты и времени, когда ему удобно встретиться;

• запись на консультацию: внесение информации в систему учёта (календарь, CRM) о запланированных встречах;

• подтверждение записи: уведомление клиента о времени и месте консультации, возможное повторное подтверждение в день консультации;

• закупка канцелярии и иных необходимых товаров для офиса;

• ведение делопроизводства по судебным делам: учёт входящих и исходящих документов, формирование папок дел, контроль сроков подачи документов в АС и СОП;

• помощь юристам в подготовке процессуальных документов к подаче в суд (проверка комплектности, оформление, сканирование);

Требования:

• среднее специальное или высшее образование (юридическое будет преимуществом);

• опыт работы секретарём или ассистентом не менее 1 года.

• уверенное владение ПК;

• грамотная устная и письменная речь, чёткое изложение мыслей;

• внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;

• организованность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;

• коммуникабельность, вежливость и стрессоустойчивость при общении с клиентами и коллегами;

• способность быстро осваивать новые инструменты и процессы.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);

• стабильный график работы: 5/2, с 8:00 до 17:00;

• оборудованное рабочее место в современном офисе в центре города;

• обучение и наставничество со стороны опытных сотрудников;

• доступ к профессиональным базам данных и ресурсам;

• возможности для профессионального роста: изучение специфики работы с АС и СОП под руководством юристов;

• сплочённый коллектив и поддержка со стороны руководства;

• корпоративные мероприятия и система нематериальной мотивации;

• оплачиваемые отпуска и больничные.