Бизнес ассистент

О КОМПАНИИ

Мы, ГК ПРОМРЕСУРС — одни из одни из крупнейших поставщиков на рынке сортового и черного металлопрокатов, спецсталей и сплавов с 2016 года.
Сотрудничаем со всеми металлургическими заводами по РФ, что позволило нам сократить процесс поставки до одного дня и расширить ассортимент поставляемой продукции.
За 9 лет мы отгрузили объём арматуры, которым можно дважды обернуть Земной шар!

Второе направление нашей компании – металлоконструкции и быстровозводимые здания. Мы проектируем, изготавливаем и монтируем несущие конструкции зданий, перекрытия, а также, ограждения, лестницы, армокаркасы, закладные и т.д.

Нашими заказчиками являются средний и крупный бизнес, занимающийся металлоемким строительством и производством. Среди них ПАО «ГАЗПРОМ», MR Group, АО «ЕКС», ООО «СиАрСиСи Рус», Донстрой.

Нас выбирают за наш профессионализм, высокий уровень сервиса и скорость работы.

За 2024 год мы достигли оборота 1 миллиард рублей.

Цель на 2025 – 3 миллиарда!

Сейчас мы активно расширяемся и ищем в команду Бизнес-ассистента!

Основная задача: Поддержка собственников не 24/7, но максимально быть вовлеченной в задачи.

В вашей работе будет примерно 70% бизнес задач и 30% личных.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную зарплату: от 100 000 руб. (оклад + KPI).

• График работы: 5/2, 9:00 – 18:00.

• Дружный, молодой и амбициозный коллектив и поддержку на старте.

• Профессиональный рост: мы оплачиваем обучение и посещение профильных мероприятий

• Свободу и автономность: возможность проявлять инициативу и быть услышанным.

Чем предстоит заниматься:

Административная поддержка руководителя:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, назначение встреч, координация звонков).

• Помощь в подготовке встреч и переговоров.

• Организация командировок в том числе зарубежных (бронирование билетов, отелей, трансферов).

• Подготовка и сбор документов для встреч и совещаний.

Ведение документооборота:

• Составление различных регламентов и чек-лист по внутренним бизнес-процессам компании.

• Подготовка договоров, отчетов, презентаций и другой документации.

• Ведение архивов и базы данных документов компании.

Координация проектов:

• Организация и модерация регулярных планерок в компании.

• Контроль соблюдения сроков выполнения проектов.

• Подготовка отчетов по выполнению задач и проектов для руководства.

Корпоративная культура:

• Организация корп. мероприятий совместно с офис-менеджером.

Организация внутренних мероприятий:

• Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий.

• Подготовка и рассылка материалов для совещаний.

• Координация работы команды на мероприятиях.

• Контроль внутреннего обучения.

Сбор и анализ информации:

• Поиск и систематизация информации для принятия управленческих решений.

• Подготовка аналитических отчетов по запросу руководителя.

Личные поручения:

• Выполнение личных поручений руководителя (покупка подарков, бронирование ресторанов, запись на ТО, к врачу и проч.)

Кого мы ищем?

• Ваш опыт работы на позиции Бизнес-ассистента от 1 года;

• Вы энергичны и ответственны, обладаете высоким уровнем самоорганизации, умеете работать в режиме многозадачности.

Если Вы активны, амбициозны и обожаете интересные задачи, эта вакансия - именно для Вас!

Нажимайте “Откликнуться”, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.