Секретарь / Координатор / Помощник руководителя

Здравствуйте, это команда "Эг-Стафф". Мы уже более 8 лет предоставляем опытных и проверенных сотрудников по требованиям крупных организаций. Мы являемся аутсорсинговой компанией в области подбора персонала.
Мы нанимаем персонал и выводим его на территорию заказчика, но сопровождаем как наших сотрудников.

Другими словами, мы не кадровое агентство и ищем секретаря координатора в себе в штат. Нашими клиентами являются федеральные и региональные компании направлений торговли, складов и производств, которые нуждаются в линейном персонале. У нас непрерывно растущий портфель федеральных и региональных заказчиков, деятельность в рамках ПФО, СЗФО, ЦФО, УрФО, СФО.

Что нужно делать:

• Администрировать задачи: следить за тем, чтобы все задачи были правильно оформлены и соответствовали принципам заполнения. Работать в тесном контакте с постановщиками задач, директорами компании для уточнения и дополнения информации.
• Контролировать сроки: быть на страже дедлайнов и этапов выполнения задач, чтобы всё шло по плану.
• Мониторить процессы: следить за этапами согласований и подвисшими процессами, чтобы ничего не упустить.
• Ставить задачи: от имени постановщиков из разных отделов, таких как Логистика, Рекрутинг, Маркетинг и HR, а также координировать ежедневные задачи.
• Вести календарь: управлять корпоративным календарём, следить за событиями, редактировать их при необходимости и избегать пересечений.
• Участвовать в разработке методологии проектного управления в компании.
• Обрабатывать данные: отвечать за обработку и внесение реквизитов физических лиц для начисления выплат, а также работать с документами.
• Выполнять личные поручения руководства в области сбора или подачи данных, различных типов реестров.

Условия работы:

• Стабильная своевременная заработная плата, от 50 000 руб.;
• Трудоустройство в удобном для вас формате;
• Работа в центре города, в комфортном и современном офисе;
• График 5/2, с плавающим или стандартным (с 9:00) началом дня;
• Возможность карьерного трека (профессионального развития).

Что мы ищем в кандидате:

❗ Начальный опыт в проектном управлении. Вы имеете опыт постановки задач в письменном виде, знаете основные критерии постановки.
❗ Опыт работы секретарём в компании с системой задач будет плюсом.
❗ Готовность к рутинной работе и нестандартным задачам, встречам и коммуникациям внутри команды.

Если вы готовы стать частью нашей команды и помочь нам в организации процессов, оставляйте отклик и мы свяжемся в течении одного рабочего дня.