- Работа в Дубне
- Услуги, ремонт, сервисное обслуживание
- Офис-менеджер
- Офис-менеджер/помощник руководителя
Офис-менеджер/помощник руководителя
от 87 000 ₽
Обязанности:
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.
- Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Организовывать прием посетителей.
- Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
- Знание организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов; архивного дела; правил печатания деловых писем с использованием типовых форм; основ этики и эстетики; правил делового общения.
Поделиться:
Опубликована 20 дней назад