Помощник генерального директора / Делопроизводитель

Добрый день. Меня зовут Дмитрий, я являюсь учредителем компании Инфра24, мы выполняем работы по сносу, демонтажу и алмазной резке по всем регионам РФ. Мы имеем опыт работы с такими застройщиками, как ПИК, Самолет, MR, ЛСР, собственниками активов, промышленными предприятиями, генподрядными и и субподрядными организациями, собственниками зданий и сооружений, для которых требуются инфраструктурные изменения на их владениях.

Наша организация начала свою деятельность в конце 2017 года на территории Москвы и Московской области и успешно продолжает выполнять работы по своей специализации.

Данная вакансия предназначена для зрелого специалиста в строительстве, который имеет опыт работы в строительных компаниях

Задачи

Целевым результатом указанной должности является освобождение руководителя от рутинных процессов. Под рутинными процессами мы подразумевем все, что связано с оформлением, документами, учетом, сверками, отчетами, оплатами, поиском и т.д.

• Финансовый блок: обеспечение своевременного документооборота с контрагентами, проверка документов, сверки взаиморасчетов, финансовый учет, оплаты, работа с ИФНС
• Коммерческий блок: подготовка и подача документов по тендерам, оформление коммерческих предложений, проведение тендеров для поставщиков, учет и аналитика продаж, поддержка работоспособности баз данных
• Построение: работа с регламентами и контроль их исполнения, работа с сотрудниками
• Технический блок: работа с гос. органами, оформление разрешений, оформление результатов выполненных работ

Требования

Важно, чтобы Вы понимали, что у нас маленькая компания, поэтому Вы будете делать своими руками договора с контрагентами, работать со сметчиками, управлять исправлением всех необходимых замечаний. Вы будете заказывать канцелярию, первичные документы для техники и обеспечивать их сбор и выставление заказчикам. Вы будете нанимать аутсорс для настройки 1С, программ, ЭЦП и т.д., если это необходимо. Вы будете писать письма контрагентам, ходить на почту, заказывать воду, проверять составленные сметчиками (которых Вы сами наймете на аутсорсе) сметы и КС перед отправкой заказчикам, вести финансовый учет, разносить по назначения доходы и расходы, предоставлять руководителю аналитику по финансовому и управленческому учету, работать в программе 1С, проверять документы от контрагентов на соответствие, работать с банк клиентом, вести коррдинацию с адвокатами по арбитражным делам, вести работу в программах и приложениях для ввода данных, учета и аналитики, полностью вести делопроизводство и координацию с бухгалтером.

От Вас потребуется коммуникабельность, умение самостоятельно разбираться в том, что видите впервые и добиваться в этом результата.

Условия:

Комортный офис на м. Речной вокзал / Водный стадион, парковка, собственная кухня, корпоративная связь, экскурсии на объекты, компенсация топлива, белая з/п, широкий спектр задач, соц пакет.

Если Вы готовы взять на себя перечисленные функции финансового блока небольшой компании, если Вы ищете интересную работу, где нужно все делать правильно, если Вы хотите поучаствовать в жизни и росте динамичной компании и сделать свой вклад в командную работу - отправляйте отклик, нас ждет много интересного.