Начальник отдела документационного обеспечения управления

Компания «АРТ-ХОЛДИНГ» в течение почти двух десятилетий создавала прочную основу для доверия наших клиентов. Только качественная работа и соблюдение сроков строительства объектов обеспечили репутацию компании как надежного партнера. Нашим заказчикам мы предлагаем комплексное решение по строительным работам: от закупок, инженерно-изыскательных работ и проектирования до ввода объекта в эксплуатацию.

Приглашаем в свою команду Начальника отдела документационного обеспечения управления

Обязанности:

• Руководство работниками в части делопроизводства, на которых возложены обязанности по документационному обеспечению управления организации
• Построение системы документационного обеспечения и осуществление контроля функционирования системы делопроизводства и документационного управления организации
• Осуществление контроля функционирования системы делопроизводства и документационного обеспечения управления организации
• Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по делопроизводству организации
• Документационное обеспечение деятельности организации
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению руководителя;
• Контроль работы курьерской службы и технического персонала
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды
• Контроль работы клининговой службы осуществляющую уборку офисных помещений и службы по обслуживанию живых растений в офисе

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет
• Уверенное владение Microsoft Office, навыки делового письма
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность
• Уверенный пользователь Directum RX

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в развивающейся компании
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Комфортный офис
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00