Бизнес ассистент

Эта должность может стать для тебя точкой входа в управленческую позицию с ростом дохода и развитием своих навыков.

Зарплата

• Обсуждается с кандидатом на финальном собеседовании;

• Зарплата два раза в месяц: выплачиваем без задержек;

• Зарплата состоит из оклада + премии за результаты;;

• Бонусы за успешное решение основных задач, мы любим поощрять наших сотрудников.

Условия

• Оформление происходит по ТК РФ, официально; удаленный формат работы: работайте там, где Вам удобно (редкое появление в офисе (1-2 раза в неделю в Калмыкии);

• Адаптацию и поддержку руководителя и коллег: если будут вопросы, можете смело задавать, Вам помогут и подскажут;

• Гибкий график работы: можете выполнять свои задачи утром пораньше или вечером, главное решенные задачи, и быть на связи 5/2 (с понедельника по пятницу) с 09:00 до 19:00 по МСК и оперативно отвечать на сообщения.

Обязанности

Что нужно делать:

Если в двух словах, то экономить время руководителя;

Контролировать качество выполнения задач и дедлайны команды;

Выполнять рабочие поручения руководителя (возможно, будут личные задачи, в большей степени бизнес-задачи);

Помогать команде с выполнением задач, стопорящих развитие;

Заниматься организацией планерок, совещаний, подготовки к ним;

Фиксировать все оговоренные задачи и контролировать их выполнение;

Основное: разноплановые бизнес-задачи

(решение вопросов с сертификацией, логистикой, вэд, конкурентный анализ, администрирование работ по сайту компании, вопросы маркировки товаров, вывод компании на новые площадки маркетплейсов, и т.п.)

• Планировать рабочий день/календарь руководителя;

• Ставить ТЗ подрядчикам и контролировать выполнение;

• Выполнять и контролировать задачи по рекламе, маркетингу;

• Взаимодействовать с другими отделами, ставить и контролировать задачи;

• Привлечение новых подрядчиков в рамках задачи;

• Взаимодействие с сотрудниками, проверка материалов, систематизация процессов;

• Иногда выполнять личные задачи: искать специалистов-исполнителей, бронировать мероприятия, подготовка на визу и тп.

Также – участие в переговорах.

Предлагать решения по оптимизации текущих процессов.

Требования

Эта работа подойдёт Вам, если Вы:

• Готовы выполнять ежедневные РУТИННЫЕ задачи;

• Вы ничего не забываете и делаете задачи в срок, дисциплинированны;

• Вы привыкли делать любую задачу очень хорошо, просто неспособны делать плохо;

• Про Вас можно сказать - внимательный, ответственный и честный.

Этапы отбора:

Заполнить короткую анкету и короткое тестовое задание (займет до 10 минут);

Собеседование с HR в Zoom (до 60 минут);

Финальное собеседование с руководителем.

---------------------------------

Бренд одежды DACTIL:

https://dactil.ru

Так как бизнес-ассистент ежедневно находится в прямом контакте с владельцем компании, он растет колоссальными темпами, впитывая, как губка, навыки и мышление руководителя. У Вас будет очень много обучения, большой объем задач, событий, работа рядом с руководителем крутой компании, высокий уровень требовательности.

У нас очень сильная команда, каждый знает свою зону ответственности и отлично с ней справляется!

Почему у нас хорошо:

Сильная и дружная команда, заряженная на результат;

Регулярный рост благодаря всем имеющимся для этого инструментам, возможность вырасти внутри компании;

Отсутствие бюрократии, быстрое решение вопросов.

Что мы еще предлагаем:

1. Крутую команду и корпоративную культуру, где можно раскрыть свой потенциал, найти друзей и проводить рабочее время в позитивной атмосфере;

2. Обучение, профессиональный рост и развитие: Вы можете расти либо в рамках своей должности, либо в любом интересном Вам направлении внутри компании;

3. Личные поздравления с праздниками: мы ценим своих сотрудников и не забываем о важных датах;

4. Забота о сотрудниках: делаем подарки, если заболеете, чтобы Вы быстрее выздоравливали, помогаем в трудных жизненных ситуациях.