Делопроизводитель/секретарь-референт/помощник руководителя/специалист по делопроизводству

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, организация работы офиса
• Работа в программе Excel, протоколирование совещаний
• составление графика и отслеживание выполнения списка дел сотрудников по каждому подразделению
• Организация документооборота (составление, оформление, регистрация, отправление, отслеживание, прием, распределение, архивация). Преимуществом является работа в программах: Bitrix24,1С Документооборот, Fox Manager (для регистрации дополнительных документов), Outlook.
• Работа в системе электронного документооборота МСЭД, Дискурс, осуществление контроля за исполнением документов в срок, постановка документов на личный контроль
• Прием посетителей, организация рабочего дня руководителя, чай (кофе), работа с большим объемом документов (составление, оформление, регистрация)
• Ведение графика руководителя, организация телефонных переговоров;
• Выполнение личных поручений руководителя, поддержание порядка на рабочем месте, составление презентаций;

Требования:

• Высшее образование ( профильное или переподготовка)

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет

Условия:

• График работы 5/2 (выходные: суббота, воскресенье)

• Оформление в соответствии с ТК РФ

• Испытательный срок 3 месяца