Секретарь руководителя

Требуется секретарь руководителя, со знанием делопроизводства.

Личностные качества: высокий уровень самоорганизации, и навыки работы в режиме многозадачности, умение эффективно планировать время и переключаться между задачами. Внимательность, аккуратность, способность работать в режиме активного ритма, грамотная устная и письменная речь, ответственность, надежность.

Профессиональные качества: владение правилами делопроизводства, оформление документов, понимание полного документооборота организации, архивное делопроизводство, опыт работы с системами электронного документооборота.

Выполняемые обязанности : планирование рабочего дня руководителя, организация чай/кофе, телефонные переговоры, организация встреч/совещаний, прием посетителей, оповещение участников совещаний, организация командировок, выполнение разовых поручений руководителя. Учет/регистрация, распределение документов. Организация хранения документов.