Специалист учебного отдела (старшие курсы)

Специалист учебного отдела (старшие курсы) подбор персонала

Обязанности:

• Составление расписания лекций и практических занятий для студентов (4-6 курсов), согласование расписания лекций и практических занятий с руководителями кафедр, ответственных за учебный процесс и деканом факультета, составление расписания промежуточной аттестации студентов, расписания государственной итоговой аттестации для студентов
• Подготовка материалов по утверждению председателей государственных экзаменационных комиссий (ГЭК) в Министерство здравоохранения РФ, кандидатур членов ГЭК, проектов приказов об организации государственной итоговой аттестации
• Оформление документов по выпуску обучающихся: формирование книг выдачи дипломов, сбор протоколов ГЭК, подготовка материалов к отчету о работе ГЭК на Ученом совете Университета
• Расчёт учебной нагрузки на кафедры Университета, внесение всех расчетных величин в информационно-аналитическую систему управления учебным процессом «Юнивуз-Комплекс» (Корпоративный портал)
• Осуществление контроля за соблюдением профессорско-преподавательским составом выполнения учебной нагрузки в течение учебного года
• Мониторинг использования информационной системы (Корпоративный портал) сотрудниками деканата и кафедр
• Оформление протоколов по назначению повышенной государственной академической стипендии (ПГАС), по назначению именных стипендий. Оформление протоколов заседания Стипендиальной комиссии (ПГАС).
• Сверка учебных планов переводных студентов из других образовательных организаций, оформление протоколов заседания комиссии по переводу, комиссии по аттестации уровня знаний и о зачете результатов освоения обучающимися учебных предметов, курсов, дисциплин
• Подготовка и опубликование на Корпоративном портале образцов заполнения зачетных книжек на следующий учебный год
• Участие в вебинарах и в изучении материалов по организации учебного процесса

• Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность
• Хорошее знание офисных программ (Microsoft Office)
• Навыки приема входящих звонков
• Опыт работы с большим объемом документов
• Опыт работы в системе электронного документооборота, умение работать с базами данных

• оформление по ТК РФ
• указана ежемесячная средняя заработная плата