Помощник руководителя

По договоренности

  • Технологический институт 1
  • Балтийская
  • Нарвская

Обязанности:
  • Планирование и координация бизнес- графика руководителя;

  • Организация и сопровождение совещаний/рабочих встреч руководителя (подготовка материалов и ведение протокола);

  • Контроль сроков и напоминание о важных событиях;

  • Координация всех информационных потоков руководителя;

  • Постановка задач, поступающих из различных источников, и контроль их исполнения;

  • Сбор и анализ данных для принятия решений;

  • Обработка входящей/исходящей корреспонденции;

  • Подготовка таблиц, отчетов (PowerPoint, Excel, Word);

  • Формирование информационно-аналитических справок и презентаций для руководителя по заданным темам;

  • Активное участие в реализации корпоративных проектов руководителя;

  • Взаимодействие с внешними и внутренними клиентами компании по поручениям руководителя;

  • Бронирование билетов, отелей, трансферов.

Требования:
  • Отличное знание ПК (MS Office, 1С ЕСЭД), опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом
  • Высшее образование
  • Отличное знание правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации и обработки деловой информации
  • Навыки проектной деятельности
  • Опыт работы ассистентом/помощником от 3 лет
  • Оперативность в обработке информационных потоков
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пт до 17:00 (дополнительные дни к отпуску за переработки);
  • Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др. (Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
  • Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
  • Программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей, на территории офиса - врач общей практики, к которому можно записаться на прием;
  • Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах от метро (бесплатная парковка рядом с офисом);
  • Корпоративный университет организует обучение у внешних поставщиков, развивает программы повышения квалификации. Доступ к Альпина и софинансируем внешнее обучение.

Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Ташкентская улица, 3к3Б
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 19 часов назад

Похожие вакансии

от 110 000 ₽
Выше средней на 22%
... Помощник руководителя со знанием 1С: ДО, ЭДО. Мы ищем коллегу в свою команду! ... ПРАКТИЧЕСКИЙ ОПЫТ ОТ 5-Х ЛЕТ по следующим задачам: Управление временем: Календарь руководителя, планирование ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ИнтерсервисИнтерсервис
  • Санкт-Петербург
19 часов назад
от 80 000 ₽
... подбор персонала)• Работа на кассе•Прием заказов•Ведение деловой переписки • Выполнение личных поручений руководителя ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Театр Цветов Марины ПетровойТеатр Цветов Марины Петровой
  • Санкт-Петербург
19 часов назад
до 100 000 ₽
Выше средней на 11%
... (прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции). ... Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя. ... Контроль исполнения поручений руководителя и соответствие выполнения в указанный срок.
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ФГУП Крыловский государственный научный центрФГУП Крыловский государственный научный центр
  • Санкт-Петербург
6 дней назад
Обязанности помощника директора института: Полное ведение графика руководителя (планирование встреч, ... трех лет опыта практической работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого (ФГАОУ ВО СПбПУ)Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого (ФГАОУ ВО СПбПУ)
  • Санкт-Петербург
6 дней назад
от 100 000 ₽
Выше средней на 11%
Кого мы ищем: * Опыт работы личным помощником или ассистентом от 3-х лет; * Специалиста с хорошим образованием ... Основные обязанности: * ведение личных дел руководителя, визовая и тревел поддержка * прием звонков и ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ТеоремаТеорема
  • Санкт-Петербург
19 часов назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.