Специалист документооборота (смарт-офис)

Positive Technologies — вендор продуктов и услуг в области кибербезопасности. Более 20 лет наша основная задача — предотвращать хакерские атаки до того, как они причинят неприемлемый ущерб бизнесу и целым отраслям экономики. Наши технологии используют около 4000 организаций по всему миру.

Чем предстоит заниматься

• администрирование системы электронного документооборота: добавление/удаление сотрудников, управление доступами и полномочиями;
• выпуск/контроль перевыпуска ЭЦП ГД/подписантов, работа с УЦ;
• регистрация, оформление, организация подписания, ознакомление и хранение ОРД и ЛНД;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции в 1С: Документооборот, сканирование, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами;
• ознакомление сотрудников с зарегистрированными входящими и исходящими документами в 1С: Документооборот;
• обеспечение сохранности, формирование реестров приема-передачи и предоставление зарегистрированных документов в Архив;
• консультация сотрудников по всем направлениям документооборота. Обеспечение удобного и быстрого поиска запрашиваемых документов;
• участие в разработке и внедрении внутреннего электронного документооборота;
• своевременная передача архивных документов на хранение внешнему подрядчику и взаимодействие с ним по архивному делопроизводству;
• взаимодействие с внешними поставщиками/подрядчиками.

Наши ожидания

• знание делопроизводства и документооборота, СЭД;
• знание законодательных, нормативных правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения;
• MS Office (Word, Excel продвинутый пользователь, Outlook);
• опыт работы в 1С:Документооборот, ERP;
• ответственность, внимательность, аккуратность;
• умение работать с большим объемом информации;
• грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли;
• готовность работать в офисе (гибридный формат не предполагается).

Что мы предлагаем

• Условия для постоянного развития: внешние и внутренние образовательные программы, митапы, научпоп-лекции, экспертное обучение, обучение для руководителей и не только
• Гибкий подход к отдыху: 28 календарных дней отпуска, доплату отпускных до полного оклада и 10 day off в год
• Заботу о здоровье: ДМС с первой недели работы, включая стоматологию, ежегодный чекап
• Компенсацию до 50% расходов на занятия спортом и английским языком в рамках ежегодного бюджета
• Работу в аккредитованной ИТ-компании и возможность использования льгот Министерства цифрового развития