Бизнес-ассистент

Around the World — бренд сумок и аксессуаров с индивидуальной вышивкой. Мы растём, усложняем процессы и ищем опытного удалённого бизнес-ассистента, который не только выполнит задачи, но и возьмет на себя ответственность за их контроль и результат.

Миссия роли: Обеспечивать операционную и организационную эффективность: держать задачи, коммуникации и процессы под контролем, помогая идеям быстро и качественно доходить до реализации.

Чем предстоит заниматься:

— Ведение календаря руководителя: планирование встреч, приоритизация, стыковка расписаний.

— Координация задач команды: фиксация задач, контроль сроков и статусов в трекере.

— Мониторинг рабочих чатов и коммуникаций: ничего не терять, вовремя поднимать важные вопросы.

— Project-менеджмент текущих процессов: сопровождение задач «от идеи до результата».

— Подготовка документов и материалов: брифы, ТЗ, презентации, таблицы, отчёты.

— Ресерч: подрядчики, поставщики, сервисы, решения под бизнес-задачи.

— Коммуникация с партнёрами и подрядчиками (в т.ч. удалённо и асинхронно).

— Операционные и организационные задачи руководителя в онлайн-формате.

Какой вы:

— У вас есть опыт работы бизнес-ассистентом / project-менеджером / координатором от 1,5 лет.

— Вы умеете вести несколько задач параллельно, не теряя деталей и сроков.

— Любите порядок, системы, понятные процессы и дедлайны.

— Умеете структурировать информацию и доводить задачи до результата.

— Проактивны: не просто выполняете задачи, а предлагаете, как сделать лучше.

— Комфортно работаете удалённо и самостоятельно.

— Уверенно пользуетесь таблицами, таск-трекерами и современными технологиями для оптимизации рабочих процессов.

Что мы предлагаем:

— Полностью удаленный формат работы с возможностью посещать мероприятия бренда (по желанию).

— График: 5/2, ориентир — до 10 часов в день (работаем на результат)

— Стабильная загрузка и понятные задачи.

— Дисконт на продукцию бренда.

— Долгосрочное сотрудничество, возможность роста в перспективе на высокие позиции внутри компании.

Если вы хотите стать частью нашей команды и обладаете необходимыми навыками, расскажите, пожалуйста, чем вас заинтересовала данная позиция и как вы можете быть полезным, в сопроводительном письме (отклики без письма рассматриваться не будут!). Портфолио и кейсы будут явным преимуществом при рассмотрении отклика.