Бизнес-ассистент

В связи с увеличением количества проектов, ищем ассистента, который сможет координировать работу команды, отталкиваясь от поставленных задач руководителем.

Чем предстоит заниматься:

— Присутствовать на всех встречах (онлайн/офлайн), вести структурированные протоколы в реальном времени

— Фиксировать договорённости и мгновенно превращать их в задачи с дедлайнами

— Раздавать поручения сразу после встречи, ставить в трекеры, контролировать исполнение

— Вести учёт всех поручений — ни одна задача не потеряется

— Быстро собирать информацию, готовить материалы, напоминать о важном

Кто нам нужен:

— Скорость мышления + скорость печати

— Умеете слушать, выделять главное и одновременно записывать детали

— Мыслите и пишете кристально чётко

— Владеете Notion / ClickUp / Trello / Jira / Obsidian / Telegram как системой задач

— Английский — преимущество (много международных контактов)

— Стрессоустойчивы, готовы к высокой нагрузке

— Доводите до результата, а не «до ответа»

Будет плюсом:

— Опыт работы Executive / Personal Assistant у топ-менеджеров

— Расшифровка встреч (Meet, Zoom, Telegram Voice)

— Знакомство с IT / венчуром / продуктом / маркетингом

— Готовность к ранним или вечерним созвонам

Условия:

- 120 000 – 220 000 ₽ (обсуждаем по итогам собеседования)

- 5/2, полный день, гибкий старт

- Удалёнка или гибрид в Москве

- Испытательный срок 1 месяц

- Оформление: ИП / самозанятость / ГПХ

Как откликнуться:

Пришлите 3–5 предложений, ответив на два вопроса:

— Почему вам интересна эта роль?

— Какой у вас опыт протоколирования встреч и постановки задач?

Ждём тех, кто любит порядок, скорость и реальные результаты.

Если вы тот человек, который может сказать: «Всё зафиксировано, задачи у исполнителей, дедлайны стоят» — пишите.