Ведущий секретарь (г. Мытищи)
111 500 - 128 225 ₽
Выше средней на 49%
Обязанности:
- Распределение телефонных звонков внутри организации;
- Прием и первичная обработка входящих документов (сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые);
- Подготовка и регистрация входящих/исходящих документов для рассмотрения руководством;
- Организация доставки документов исполнителям;
- Ведение базы данных документов организации;
- Ведение информационно-справочной работы;
- Регистрация, обработка и отправка исходящих документов с использованием современных технических средств, по Почте России, экспресс-почтой;
- Регистрация и рассылка внутренних документов;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Доведение до сведения работников организации распоряжений руководства;
- Контроль исполнения документов в организации;
- Организация совещаний и ведение протокола совещаний у руководства;
- Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководства.
- Среднее профессиональное или высшее образование;
- Опыт работы в делопроизводстве от 1 года;
- Владение офисными программами, знание систем электронного документооборота;
- Уверенный пользователь Microsoft office (Word, Excel, Power Point); 1C "Документооборот";
- Навыки деловой переписки, телефонной коммуникации;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Дисциплинированность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность.
- Место работы на территории работодателя - г. Мытищи;
- Полный рабочий день с 8.30 до 17.00 (с 13.00 до 13.30- обеденный перерыв);
- Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии, выплата больничных и отпускных;
- Достойная официальная заработная плата, выплаты два раза в месяц;
- Ежемесячное премирование по результатам работы;
- Испытательный срок - 3 месяца;
- Возможность профессионального развития, обучения за счёт организации;
- ДМС;
- Дотация на питание, материальная помощь на содержание ребёнка в ДОУ, компенсация расходов на спорт и обучение;
- Корпоративные экскурсии.
Адрес: Россия, Мытищи, Трудовая улица, 31
Опубликована 4 часа назад
Похожие вакансии
80 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Подготовка, редактирование и распространение пресс-релизов, пост-релизов, информационных статей и других материалов для СМИ, корпоративного сайта, социальных сетей и платформы Дзен; Разработка и публикация контента в соцсетях/на сайте/пл...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГБУЗ Московской области НИКИ Детства Минздрава Московской области- Мытищи
3 дня назад
Мы ищем внимательного и ответственного специалиста на должность Секретаря на ресепшен, который готов ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Хит Машинери- Мытищи
3 дня назад
от 50 000 ₽
Должностные обязанности секретаря Мы ищем опытного специалиста на должность секретаря нашей организации ... Требования к кандидату: - Высшее образование желательно, среднее специальное обязательно. - Опыт работы секретарём ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Ником- Мытищи
14 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
80 000 ₽
ГБУЗ Московской области НИКИ Детства Минздрава Московской областиХит Машинериот 50 000 ₽
Ником