Специалист в Департамент организационного обеспечения и коммуникаций

Для отправки отклика просим полностью ознакомиться с описанием вакансии.

В Департамент организационного обеспечения и коммуникаций​​​​​​​ требуется эксперты на должности государственной гражданской службы.

Основные направления деятельности отдела:

• рассмотрение поступающих в Министерство документов и их распределение по ответственным департаментам/управлениям

В должностные обязанности входит:

• работа с поступающими в Министерство документами (обращения граждан и организаций, письма органов государственной власти, поручения Правительства РФ и иные письма) в части анализа содержащейся в них информации (60-90 документов в день) с целью определения департамента/ управления, ответственного за дальнейшую работу с документом;

• постановка документов на контроль;

• взаимодействие с секретариатами Министра, заместителей Министра и директоров департаментов/ начальников управлений, сотрудниками департаментов в части подготовки проектов поручений (резолюций);

• подготовка информационно-аналитических материалов и справок в рамках работы отдела.

Требования:

• высшее образование;

• продвинутый пользователь MS Office;

• работа с поступающими в Министерство документами (обращения граждан и организаций, письма органов государственной власти, поручения Правительства РФ и иные письма) в части анализа содержащейся в них информации (60-90 документов в день) с целью определения департамента/ управления, ответственного за дальнейшую работу с документом;

• постановка документов на контроль;

• взаимодействие с секретариатами Министра, заместителей Министра и директоров департаментов/ начальников управлений, сотрудниками департаментов в части подготовки проектов поручений (резолюций);

• подготовка информационно-аналитических материалов и справок в рамках работы отдела.

Личные качества:

• аналитический склад ума, стрессоустойчивость, аккуратность, дисциплинированность, усидчивость, внимательность, инициативность.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• стабильная белая заработная плата;
• график работы 5/2;
• интересные и глобальные задачи;
• сильная команда и развитая корпоративная культура (спартакиады, корпоративные мероприятия);
• полный соцпакет, отпуск 30+ дней, медицинское обслуживание, санаторно-курортное обеспечение, профсоюз;
• конкурс на данную вакансию не проводится, т.к. при назначении на должность предусмотрена процедура оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну и соответствующие проверочные мероприятия.