Помощник/ассистент руководителя

Мы не просто предлагаем работу. Мы предлагаем вашу следующую карьерную главу там, где ценят вас целиком: и ваш профессионализм, и вашу жизнь вне офиса.

• Коммуникация и переписка: Организация эффективных коммуникаций руководителя как внутри компании (с отделами и сотрудниками), так и с внешними партнерами, клиентами и подрядчиками.
• Подготовка материалов: Сбор, анализ и подготовка презентационных материалов, отчетов и документов для встреч и совещаний.
• Организация встреч и мероприятий: Полное административное сопровождение встреч и совещаний, включая:
• Координацию графиков всех участников;
• Бронирование переговорных комнат или площадок для выездных встреч;
• Контроль явки и технической готовности (проектор, связь, раздаточные материалы).
• Контроль событий: Ведение календаря руководителя, отслеживание значимых событий и дат (дедлайны, праздники, годовщины партнерства) и своевременное информирование о них.
• Документооборот: Работа с входящей и исходящей почтовой корреспонденцией, первичная обработка писем, ведение электронной переписки, сортировка входящих запросов.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисным пакетом (особенно PowerPoint для создания презентаций и Битрикс для планирования).
• Грамотная устная и письменная речь (важно для ведения переписки и коммуникаций).
• Высокая самоорганизация, ответственность и пунктуальность.
• Способность работать с большим объемом информации и умение расставлять приоритеты.
• Приветствуется опыт работы в аналогичной должности или опыт работы секретарем / офис-менеджером.
• Знание делового этикета.

Ваша жизнь в балансе и с заботой:

· Формат: Полная занятость с официальным оформлением по ТК РФ. Конкурентоспособная заработная плата с ежегодной актуализацией.
· Гибкий график: Пятидневка с ранним (8-00) или классическим началом (9-00). А наши «короткие пятницы» — это уже традиция, чтобы вы раньше начали выходные (-1 час).
· Энергия для свершений: Вкусные и полезные бизнес-ланчи от нашего ресторана Woods Rest Park с корпоративной скидкой. Не нужно никуда идти — обед привозят прямо в офис.
· Комфорт с первого дня: Собственная бесплатная парковка, где для вас всегда найдется место.
· Поддержка, которая важна: Мы рядом не только в рабочих вопросах, но и в значимые личные и семейные моменты. Корпоративная политика предусматривает поддерживающие выплаты, корпоративные мероприятия и активности по всем ключевым датам.
· Инвестиция в будущее семьи: Программы целевого обучения и поддержки для ваших детей.