Ведущий специалист отдела делопроизводства

Прием и распределение телефонных звонков;

Встреча гостей и сопровождение (при необходимости);

Отправка заявок на парковку машин и пропуск гостей;

Пересылка информационных писем в аутлуке в отдел кадров и бухгалтерию;

Заполнение ежеквартальных отчетов в Личном кабинете системы Бутаст (ИТ-парк);

Утверждение бронирования переговорок;

Взаимодействие с правоохранительными органами: прием и подготовка ответов на запросы;

Работа с архивом:
* прием закрывающих документов в архив, обеспечение хранения архива проектного офиса,
* работа с направленным материалом по ГК и Договорам в ЭДО,
* сканирование всей проектной документации и сохранение на Техпортале,
* составление чек-листа,
* требование недостающих документов по данному ГК или Договору.

Работа по сводной номенклатуре дел и инструкции по делопроизводству;

Введение электронной таблицы журнала по сданным дискам, по поступившим документам ДСП, реестр архивных папок;

Работа с Госархивом РТ;

Помощь в подготовке и проведении мероприятий организации.

Высшее образование;

Опыт работы в делопроизводстве/ секретариате;

Умение ввести деловую переписку и знание деловой этики;

Навыки по систематизированию документов.

Официальное трудоустройство, стабильная «белая» заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);

Заработная плата согласовывается по итогам собеседования с успешным кандидатом;

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

Мамин день раз в месяц (оплачиваемый доп. выходной), возможность уходить до 3-х дней на удаленную работу в случае недомогания или болезни ребенка без открытия больничного;

Подарки детям на праздники;

Современный комфортабельный офис в центре города (ИТ-парк);

Активная корпоративная жизнь: тренинги, корпоративы за счет организации и другие различные мероприятия;

А также все для твоего комфортного пребывания на рабочем месте: кофемашина, оборудованная комната отдыха и зона приема пищи, сладости, фрукты от организации в конце недели.