Ассистент тендерного отдела

Привет!

Немного о нас: KODE разрабатывает цифровые продукты (mobile, web, backend, IoT, Conversation Design & etc.) с 2013 года. Мы занимаем первые места в популярных рейтингах:
- 1-е место среди разработчиков мобильных приложений во всех рейтингах: Рейтинга Рунета, Рейтинга Tagline, Workspace, Tadviser и Cnews;
- Золотая группа в рейтинге работодателей Forbes 2024;
- 1-е место в рейтинге работодателей РБК 2024;
- 2-е место среди лучших работодателей России в IT-компаниях среднего размера по версии hh.ru 2025.

В нашей команде работает более 350 профессионалов по всему миру, каждый день делая жизнь пользователя, бизнеса и государства лучше.

Мы ищем энергичного сотрудника для усиления команды. Это роль: поддержка процессов участия в тендерах (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки) и активная работа по привлечению заказчиков. Вы станете ключевым звеном на этапе пресейла, помогая компании масштабировать участие в закупках.

Чем предстоит заниматься:

• Мониторинг: Поиск и отбор профильных тендеров на электронных торговых площадках (ЕИС, Ростендер, Росельторг и др.);

• Анализ ТЗ: Изучение технической документации, выявление рисков и требований к участникам, формирование запросов на уточнение;

• Подготовка документов: Сбор и оформление заявок, проверка соответствия формам, взаимодействие с юристами и техническими специалистами;

• Подача заявок: Работа с ЭЦП, загрузка документов в торговые площадки, контроль статусов рассмотрения​​​​​;

• Поиск новых тендерных возможностей, не размещенных в классических процедурах;

• Коммуникация: Назначение встреч и звонков заказчикам для уточнения деталей ТЗ, презентации компетенций ООО КОДЭ;

• Сопровождение: Ведение базы контактов, поддержка коммуникации на этапе подписания контракта.

Что мы ждем от нового члена команды:

• Опыт работы: От 1 года на позиции ассистента, тендерного специалиста или младшего менеджера по продажам (желательно в ИТ или госзакупках);

• Знание нормативной базы: Понимание основ 44-ФЗ и 223-ФЗ (или готовность быстро в них разобраться);

• Технические навыки:

1. Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs);
2. Опыт работы с ЭЦП и аккредитации на ЭТП будет преимуществом;
3. Навыки работы с CRM-системами (Bitrix24, AmoCRM и др.);

• Грамотность: Умение работать с большими объемами текстовой информации, составлять деловые письма без ошибок;

• Системность и внимательность: Критически важны для работы с документацией, где одна ошибка может привести к отклонению заявки;

• Проактивность: Не просто исполнитель, а человек, который сам найдет контакт заказчика и уточнит неясный момент в ТЗ;

• Коммуникабельность: Умение уверенно чувствовать себя в переговорах с госзаказчиками и коммерческим сектором;

• Стрессоустойчивость: Способность соблюдать жесткие дедлайны подачи заявок;

Что мы можем предложить:

• Трудоустройство в аккредитованную IT-компанию (подходим для IT-ипотеки и предоставляем отсрочку от срочной военной службы);
• Гибкие процессы и адекватный менеджмент;
• Отсутствие бюрократии и тотального контроля: мы не логируем экраны и очень лайтово трекаем рабочее время из Jira;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Комфортный офис в Калининграде;
• Прозрачность в коммуникациях, задачах, планах развития;
• Саппорт и поддержку инициатив и при этом уважение к желанию специалиста просто кодить/дизайнить/тестировать и т.д.;
• Технологизации (выделенное рабочее время специально под развитие) и возможность влиять на проекты;
• Полный пакет ДМС (стоматология, ветеринария, скорая помощь).

F.A.Q.

• Ревью резюме соискателей делает заместитель коммерческого директора;
• Этапов интервью три: с рекрутом, заместителем коммерческого директора и СТО;
• Испытательный срок есть и обычно он длится 2-3 месяца, Performance Review каждые 4-6 месяцев;
• Финансовое вознаграждение в рынке и обсуждается по результатам технического собеседования;
• Еще для тех, кому это близко, у нас есть целая куча развлекательных и профессиональных ивентов, выездные корпоративы, английский, своя рок-группа и много чего еще, чем можно отвлечься и разгрузить голову.

Будем рады видеть вас частью нашей команды!