Администратор проектов со знанием китайского языка

🎯 Обязанности:

• Ведение и систематизация проектной документации (акты приёмки, накладные, отчёты),
• Участие в осмотре и приёмке поставленного оборудования на объектах заказчика,
• Взаимодействие с HR и администрацией Заказчика по пропускам, разрешениям на работу и соблюдению требований для выполнения работ по монтажу оборудования,

• Контроль исполнения поручений: сбор информации от смежников, напоминание ответственным о сроках.

• Участие в планёрках и совещаниях, ведение протоколов с фиксацией решений,

• Организация командировок для проектной группы (поезда/билеты, гостиницы, трансферы).

• Заказ канцелярии, расходных материалов, пропусков на объекты, спецодежды,

• Формирование регулярных отчетов для руководства и заказчика (статусы задач, вехи проекта, освоенный бюджет),

• Ведение архива проекта (бумажного и электронного).

• Образование: Среднее специальное или высшее (техническое, экономическое).

• Опыт: Желателен опыт работы с документацией (делопроизводство, офис-менеджмент, помощник руководителя). Опыт в проектной деятельности будет преимуществом.

• Технические навыки:

  • Уверенный пользователь ПК: MS Office (особенно Excel: сводные таблицы, ВПР; Word).

  • Знание систем документооборота (например, 1С:Документооборот, ЭДО) и проектных сервисов (Битрикс24 / Jira / Trello / MS Project) — будет плюсом.

  • Понимание основ договорной работы и первичной бухгалтерии.

• Личные качества:

  • Ответственность и внимательность: Ошибка в цифре или дате может стоить миллиона.

  • Системность и многозадачность: Умение одновременно вести 3-5 проектов или задач.

  • Коммуникабельность: Умение вежливо, но настойчиво запрашивать информацию у коллег и подрядчиков.

  • Стрессоустойчивость: Умение работать в режиме жестких дедлайнов.
    
    🏆 Мы предлагаем

• Работу в динамичном IT-проекте федерального масштаба,

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата,

• График работы 5/2 (возможна частичная удаленка или разъездной характер).

• Возможность роста до координатора проектов или менеджера проектов (PM).