Личный помощник / Бизнес-ассистент (HealthTech)

Клиника здоровья и долголетия (HealthTech) в поиске Личного помощника руководителя.

Основатель клиники выходит на новый уровень стратегического развития: международные партнерства и глобальная экспансия. Чтобы сосредоточиться на главном, ему нужен не просто секретарь, а «Хранитель времени» — надежный, автономный и системный помощник.

Это не позиция «подай-принеси». Это роль «правой руки», которая берет на себя операционку, логистику и коммуникации, создавая для руководителя пространство для творчества и роста.

Чем предстоит заниматься:

1. Управление временем и графиком:

• Ведение и оптимизация календаря (планирование встреч, «буферизация» таймингов).
• Сопровождение руководителя в течение дня, включая поездки на мероприятия.
• Техническое обеспечение встреч (Zoom, переговорки, проекторы).
• Проактивное планирование: если впереди стратсессия, вы заранее готовите приглашения и брифы, не дожидаясь напоминания.

2. Коммуникации и работа с информацией:

• Фильтрация почты и мессенджеров, подготовка кратких сводок.
• Протоколирование встреч и стратегических сессий (транскрибация), фиксация решений и поручений в таск-трекере (Yougile).
• Трансляция идей и указаний руководителя команде: переводить «гениальное» в «конкретное и исполнимое».
• Коммуникация от имени Основателя с партнерами, инвесторами и менеджментом (такт и дипломатичность критически важны).

3. Административное и бытовое обеспечение:

• Организация бизнес-поездок и командировок (билеты, отели, визы, трансферы).
• Координация работы «Базового лагеря» (охрана, доступы, связь, решение бытовых вопросов), чтобы ничто не отвлекало Визионера от стратегии.
• Выполнение личных поручений (семья), если это позволяет освободить время основателя для бизнеса.

4. Проактивная поддержка:

• Предвосхищение потребностей: если встреча по франшизе, вы уже запросили отчеты у клиники и собрали досье на партнера.
• Умение давать обратную связь коротко, структурно и по делу (формат «суть и выводы»).
• Формирование базы знаний по проектам и контактам.

Необходимые навыки:

• Опыт работы в режиме многозадачности и высокой неопределенности (помощник руководителя, офис-менеджер, координатор проектов).
• Экспертное владение MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel) и уверенное пользование ПК (Windows/Mac).
• Опыт ведения календаря и организации совещаний «под ключ».
• Грамотный русский язык (устный и письменный).

Будет плюсом:

• Опыт работы в медицинской сфере или клинике.
• Знание систем управления проектами (Yougile, Trello) и CRM (AmoCRM).
• Английский язык на уровне Intermediate (B1) и выше.

Личные качества:

Мы ищем человека с системным складом ума, который «любит порядок и служение» в хорошем смысле этого слова. Вы должны стать «якорем» для творческого и энергичного лидера.

• Организованность: Умение держать в голове 100500 деталей и ничего не ронять.
• Проактивность: Приходить не с вопросом, а с вариантами решения. Мыслить на шаг вперед.
• Эмоциональный интеллект: Чувствовать настроение, быть дипломатом, но настойчивым контролером.
• Конфиденциальность и надежность: Умение хранить секреты — это фундамент доверия.
• Стрессоустойчивость: Сохранять спокойствие, когда вокруг хаос.

Условия работы:

• График: Пн-Сб, с 09:00 до 19:00. Важно: готовность к гибкому графику (иногда вечерние мероприятия или съемки по выходным). Ваша задача — выстроить систему так, чтобы переработки стали исключением.
• Доступ к внутренним программам оздоровления и долголетия, спеццены на услуги клиники.
• Обучение: Полное погружение в специфику HealthTech, философию компании и внутренние IT-системы.

В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко ответьте на вопрос:

Как вы понимаете фразу «Живи и радуйся, и не мешай другим» в контексте работы личным помощником руководителя?

Отбор включает тестовое задание (ситуационное).