Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем ответственного и активного помощника для поддержки руководителя и текущей деятельности офиса.

Обязанности:

1. Администрирование расписания: Помощь в планировании дня руководителя (работа с календарем, координация встреч, организация видео-конференций).

2. Коммуникация и документы: Подготовка писем, работа с документацией (счета, договоры, анкеты), помощь в ведении документооборота компании.

3. Организация поездок: Бронирование билетов и отелей для командировок и личных поездок руководителя (внутри РФ и за рубеж), помощь в визовой поддержке.

4. Поддержка мероприятий: Участие в организации корпоративных мероприятий и поездок (поиск локаций, взаимодействие с подрядчиками, помощь в подготовке документов для участия в форумах/конференциях).

5. Выполнение личных поручений: Помощь в решении бытовых вопросов семьи.

6. Общеофисная поддержка: Взаимодействие с административными службами, контроль канцелярии и помощь в поддержании порядка в офисе.

Требования э:

1. Опыт работы от 1 года

2. Образование: Высшее.

3. Английский язык: Уверенный - Upper-Intermediate.

4. Техническая грамотность: Уверенный пользователь ПК

Условия:

· Работа в стабильной компании.

· Возможность профессионального роста.

· Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования