Офис-менеджер/секретарь

Кинокомпания «СТВ», крупнейшая Российская кино-производственная компания в поисках Офис-менеджера (секретаря/референта). В связи с расширением компании требуется секретарь на ресепшн, в помощь старшему референту. Уникальная возможность работы в среде творческой интеллигенции, с известными сценаристами, режиссёрами, продюсерами.

Обязанности:

- Выполнение распоряжений старшего референта, Директора кинокомпании;

- Секретарская работа (в том числе чай/кофе)

- Организовывать первичный документооборот, передача документов на подпись старшему референту;

- Встреча посетителей, актеров, гостей кинокомпании и курьеров;

- Помощь посетителям в навигации по офису (проводить до нужного кабинета, не дать заблудиться, не давать бродить по офису);

- Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и почтовой корреспонденции;

- Помощь коллегам в организации встреч;

- Заказ канцелярских принадлежностей, хоз. товаров;

- Контроль чистоты офиса (показывать уборщице на беспорядок/пыль)

Требования:

- Опыт работы секретарем/бизнес-ассистентом/офис-менеджером приветствуется;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel);

- Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства;

- Вежливость, тактичность, открытость и ответственность;

- Соблюдение конфиденциальности, коммерческой тайны;

- Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

- Официальное оформление в штат по Трудовому договору;

- График 5/2 с 11:00 до 19:00;

- Бесплатное питание + чай/кофе в неограниченном количестве;

- Пешая доступность от метро ≈ 7 мин. ст. Достоевская, Новослободская, Менделевская. Тверской район, ЦАО;

- Работа в особняке 19 века (культурное достояние г. Москвы), полностью отреставрирован новая мебель, офисная техника, кондиционеры;

- Адаптация и помощь от старшего коллеги;

- Возможность бесплатно посещать кинопремьеры компании;

- Бесплатная консультация юриста;

- Ежегодные корпоративы и дружные посиделки с коллегами.