Секретарь/офис-менеджер/помощник руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Работа в приемной руководителя;
- Ответственность за большой объем документов, ведение реестров, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение по подразделениям и ответственным лицам;
- Распределение почтовых писем, отправка корреспонденции;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Организация встреч руководителя;
- Своевременное информирование всех участников встреч;
- Работа с электронными ящиками компании, своевременная рассылка электронных писем;
- Составление писем, приказов по распоряжению руководителя;
- Заказ канцтоваров, хозтоваров, контроль и заказ расходных материалов для оргтехники;
- Вести жизнеобеспечение приемной и офиса в целом (отсутствие лишней посуды, ненужных вещей в кабинете руководителя);
- Прием посетителей, чай/кофе гостям и руководителю;
- Работа в корпоративном портале Bitrix24;
- Согласование счетов и служебных записок в Bitrix24;
- Поиск и предоставление запрашиваемой информации руководителем;
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании по рабочим вопросам.
- Опыт работы от года в должности секретаря, офис-менеджера, администратора;
- Опыт работы в Bitrix24 как преимущество;
- Высшее образование;
- Грамотная речь и письмо, знание делопроизводства;
- Умение работать в интенсивном режиме в условиях многозадачности;
- Развитые коммуникативные навыки;
- Желание быть полезной и активная жизненная позиция;
- ПК, интернет, офисная оргтехника - уверенный пользователь, отличное знание MS Office быстрая машинопись;
- Способность быстро думать, схватывать на лету; умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции, а также желание брать ответственность за результаты;
- Аккуратность, исполнительность, вежливость, дружелюбность, стрессоустойчивость, организованность, внимательность, презентабельный внешний вид.
- График работы в офисе - 5/2 с 9:00 - 18:00 (сб, вс - выходные)
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный и отпуск;
- Корпоративный фитнес;
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
- Место работы: ул. Студенческая, 25;
- Дружный молодой коллектив.
Адрес: Россия, Белгород, Студенческая улица
Опубликована 4 часа назад
Похожие вакансии
... расширением штата, приглашаем в свою команду: Специалиста по ВЭД и таможенному оформлению (работа только в ОФИСЕ ... заработная плата, обсуждается по итогам собеседования учитывая опыт и компетенции; Комфортный современный офис ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Негабаритика- Белгород
14 дней назад
от 200 000 ₽
Выше средней на 138%
В Мясном бизнес-направлении ГК Русагро есть дружная команда профессионалов и она в поиске коллеги - Менеджера ... Мы находимся в поиске Менеджера проекта, который будет осуществлять ведение инвестиционных проектов до ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Группа Компаний РУСАГРО- Белгород
4 часа назад
от 64 000 ₽
В компанию "БелАгроТорг" требуется менеджер по закупкам.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Традиция- Белгород
6 дней назад
В связи с расширением штата приглашаем к сотрудничеству Менеджера по транспортной логистике (работа с ... Пожелания к кандидату: - Опыт работы менеджером по логистике от 1 года; - Уверенный пользователь ПК; ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ТЭКАР- Белгород
7 дней назад
от 80 500 ₽
Рыночная зарплата
... реализации крутых проектов с помощью сильной команды приглашает в свой дружный коллектив квалифицированного менеджера ... до 13.00, выходные: суббота и воскресенье); белую заработную плату и социальные гарантии; комфортный офис ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Дельта-Снаб- Белгород
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 200 000 ₽
Группа Компаний РУСАГРОот 64 000 ₽
Традиция