Младший ассистент руководителя

Ищем ассистента в команду к генеральному директору. Это роль для системного, дисциплинированного кандидата, который любит порядок и умеет доводить задачи до завершения.

Обязанности:

• Ведение и актуализация календаря генерального директора (встречи, звонки, напоминания, согласование времени).

• Координация запросов от команды и партнёров.

• Контроль сроков и статусов задач: чтобы ничего не выпадало из повестки.

• Ведение и обновление базы контактов и ключевой информации.

• Организация поздравлений сотрудников.

• Выполнение личных поручений (заказы, бронирования, доставка, оплаты).

• Контроль документов и закрывающих.

• Высокий уровень организованности и самодисциплины.
• Способность работать в режиме многозадачности без потери качества.
• Опыт работы ассистентом или в административной роли будет плюсом, но не обязателен.
• Уверенное использование онлайн-сервисов для задач, коммуникации и документооборота.

• Удалённый формат работы с редкими задачами в офисе только при необходимости.

• Интересные и разнообразные задачи, которые дают опыт в управленческих и операционных процессах.

• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.

• Конкурентная оплата (обсуждается на собеседовании).