Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Вакансия: Руководитель отдела кадров

Локация: г.Санкт-Петербург / Офис

Тип занятости: Полная занятость

Опыт работы: от 5 лет в HR, из них не менее 2-х лет на руководящей позиции или в роли единственного кадровика в компании аналогичного размера.

О компании:

Мы — динамично развивающаяся компания. Мы строим эффективные процессы и ценим вклад каждого сотрудника. Сейчас мы ищем опытного HR-универсала, который возьмёт на себя полный цикл кадровых задач и будет стратегически развивать HR-направление.

Ключевая цель:

Построение и оптимизация всех HR-процессов «под ключ»: от найма и адаптации до развития и удержания персонала, обеспечение компании квалифицированными и мотивированными кадрами в соответствии со стратегией бизнеса.

Основной функционал и зона ответственности:

1. Стратегическое управление и развитие HR:

- Анализ текущей кадровой ситуации, разработка и реализация HR-стратегии, соответствующей бизнес-целям компании.

- Планирование потребности в персонале, формирование и контроль бюджета на персонал (зарплатный фонд, обучение, рекрутинг).

- Разработка и актуализация внутренней нормативной документации (Правила внутреннего трудового распорядка, Положения об оплате труда, о найме, об адаптации и др.).

- Оценка эффективности HR-процессов и их постоянное улучшение.

2. Администрирование (Обеспечение работоспособности):

- Полный цикл кадрового делопроизводства: приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки — оформление всех документов в соответствии с ТК РФ.

- Ведение и актуализация личных дел, трудовых книжек (в т.ч. электронных).

- Подготовка отчётности для руководства и контролирующих органов (Роструд, ПФР, ФСС, воинский учёт).

- Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства.

- Работа с информационными системами (1С: ЗУП, HR-порталы, Битрикс24 и аналоги).

3. Подбор и адаптация персонала:

- Организация и контроль процессов подбора: от анализа вакансий до выхода кандидата.

- Развитие каналов привлечения (HR-бренд, работа с рекрутинговыми агентствами, вузами).

- Проведение интервью на ключевые/управленческие позиции.

- Развитие и оптимизация системы адаптации новых сотрудников,

снижение процента выбывания на испытательном сроке.

4. Развитие, оценка и мотивация персонала:

- Организация процессов оценки персонала.

- Анализ потребностей в обучении, организация программ обучения и развития (внутренние/внешние тренинги).

- Участие в разработке и поддержании системы материальной и нематериальной мотивации.

- Работа с кадровым резервом и планирование преемственности.

5. Корпоративная культура и коммуникации:

- Формирование и поддержание позитивной корпоративной культуры и климата в коллективе.

- Организация корпоративных мероприятий, инициатив по тимбилдингу.

- Работа с обратной связью от сотрудников.

- Решение сложных вопросов и конфликтных ситуаций.

6. Управление командой (при росте отдела):

- Планирование структуры HR-отдела при его расширении.

- Подбор, наставничество и развитие специалистов отдела (рекрутеров, менеджеров по кадрам).

Мы ждём от кандидата:

Обязательные требования:

- Высшее образование (психологическое, управленческое, юридическое или аналогичное).

- Опыт работы в HR-общей/руководителем от 5 лет.

- Глубокие практические знания трудового законодательства РФ и опыт ведения всего цикла кадрового делопроизводства.

- Опыт самостоятельной разработки HR-документации (положения, регламенты).

- Опыт полного цикла подбора на различные позиции.

- Навыки работы в 1С: ЗУП (или аналогичных системах), MS Office.

- Аналитические способности, системное мышление, высокий уровень самоорганизации.

- Навыки ведения переговоров, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение хранить конфиденциальную информацию.

Будет преимуществом:

- Опыт построения систем оценки, адаптации или мотивации «с нуля».

Мы предлагаем:

- Стабильную официальную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).

- Ключевую роль в развитии компании.

- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет.

- Профессиональное развитие и участие в конференциях за счёт компании.

- Современный офис в центре города / комфортабельный коворкинг.