Офис-менеджер

ProLock — надежный производитель и поставщик дверной фурнитуры занимающей лидирующие позиции на рынке в России. Более 10 лет мы создаем востребованную продукцию премиум-качества, завоевывая авторитет и положительную репутацию у наших партнеров по всей стране.

Работайте в стабильной компании с проверенной репутацией, дружным коллективом и возможностью роста. Станьте частью команды, которая делает бизнес проще и надежнее для партнеров!

Ищем офис-менеджера в нашу дружную команду.

Обязанности:

• выставление счетов действующим клиентам (10–20 счетов ежедневно);

• подготовка договоров купли-продажи, коммерческих предложений и сопроводительных документов;

• заказ канцелярии, бумаги, чай/кофе, воды и т.д.;
• заказ уборки в офисе (либо своими силами за дополнительную плату);
• отправка и получение корреспонденции на почте;
• отвечать на телефон и письма;получение и контроль исполнения по счетам за интернет, телефонию, аренду и т.д.;

• ведение документооборота и взаимодействие с бухгалтерией по отгрузочным документам.

• распечатка готовых отгрузочных документов для клиента;
• координация водителей по доставкам заказов, контроль возврата подписанных документов от клиентов;
• поиск на сторонних ресурсах автомобилей для доставки заказов (очень редко).

Требования:

• свободное владение компьютером,

• уверенное владение программами 1С, Битрикс24 и стандартным офисным ПО (Word, Excel, Outlook).

• ответственность,
• желательно умение пользоваться сайтом ati.su (не жесткое требование, очень легко обучается за пару дней),
• грамотность, можно без опыта или с минимальным.

Условия:

• Место работы – офис Мытищи, ул. Силикатная
• Рабочие дни – с понедельника по пятницу
• Рабочее время – с 9 до 17