Менеджер по закупкам

Компания "ДелЭкспресс" уже 26-й год занимается оказанием транспортно-экспедиционных услуг на российском и международном рынках. Мы не стоим на месте, всегда стремимся к развитию и открытию новых горизонтов! Наш коллектив - это Команда профессионалов, заряженных на успех и продуктивность! Для продолжения развития и реализации наших грандиозных планов, мы ищем Менеджера по закупкам!

Обязанности:

1. Поиск, верификация и вывод поставщиков:

- Самостоятельный поиск заводов и фабрик на рынке Китая (Alibaba, 1688, отраслевые каталоги, профессиональные нетворки);

- Проверка благонадежности: запрос и анализ лицензий, сертификатов (ISO, IATF 16949, CE, иное по категории), коммерческих регистров;

- Организация отбора и доставки образцов, первичная оценка качества и технологических возможностей поставщика;

- Формирование структурированного шорт-листа с аналитикой: мощность, минимальный заказ (MOQ), цена, сроки, риски, репутация.

2. Коммуникация и переговоры:

- Выполнение функции единого окна переписки с поставщиками (WeChat, DingTalk, email на английском/китайском);

- Составление профессиональных запросов (RFQ) и технических заданий, адаптированных под B2B-стандарты Азии;

- Инициирование и проведение переговоров по цене, условиям оплаты, срокам, объемам;

- Систематическое улучшение коммерческих условий и расширение базы поставщиков.

3. Контрактная работа (в связке с юристом):

- Формирование бизнес-условий для юриста: предмет поставки (спецификация, артикулы, упаковка, маркировка), базис поставки (Incoterms 2020: EXW, FOB, CIF), график платежей и сумма контракта, штрафные санкции за срыв сроков / брак / недопоставку;

- Передача юристу полного пакета коммерческих условий для юридического драфтинга;

- Согласование финальной версии контракта с поставщиком и контроль подписания.

4. Логистика «от завода» (импорт):

- Организация экспедирования и консолидации грузов от ворот завода до порта / склада в Китае;

- Контроль упаковки, маркировки, загрузки контейнеров;

- Выбор оптимального маршрута и вида транспорта совместно с логистическим партнером;

- Отслеживание сроков отгрузки и оповещение всех сторон о статусе;

- Взаимодействие с кросс-отделами, ВЭД, таможня, логистика.

5. Контроль исполнения контрактов:

- Мониторинг соблюдения поставщиком сроков производства, объемов, спецификаций;

- Инициирование претензионной работы при нарушении обязательств (совместно с юристом);

- Оперативная эскалация рисков руководителю (за 72 часа до критической точки);

- Ведение реестра поставок и статусов.

6. Аналитика и отчетность:

- Подготовка еженедельных / ежемесячных отчетов: статус по каждому поставщику и заказу, динамика цен, экономия от переговоров, прогноз по отгрузкам и дефицитам;

- Расчет и анализ landed cost (себестоимость товара с учетом логистики, пошлин, страховки);

- Участие в планировании закупок и учета оборачиваемости.(с менеджером по продажам)

- От 2х лет в закупках / снабжении / sourcing с фокусом на Китай;

- Портфолио из опыта и достижений в работе, корреляция с профессиональными навыками;

- Опыт работы в международных компаниях или с иностранными поставщиками (B2B, не трейд-посредники);

- Управленческий опыт (руководство проектами, координация смежных отделов) — строго приветствуется, даже без прямых подчиненных (здесь корреляция с категорийным управлением.

Приоритет: кандидаты с опытом в FMCG, производственном оборудовании, электронике, потребительских товарах, упаковке.

Профессиональные навыки:

- Знание рынка Китая: понимание региональной специализации фабрик, умение отличать производителя от трейдера;

- Закупочные процедуры: тендеры, RFI/RFQ, аудит поставщиков, управление категориями(базово/опционально);

- ВЭД и логистика: Incoterms, документация (инвойс, упаковочный лист, коносамент), таможенное оформление (базово);

- Ценообразование: расчет себестоимости, анализ коммерческих предложений, оценка полной стоимости владения (TCO);

- Правовая грамотность: понимание структуры внешнеторгового контракта, работа с юристами;

- Уметь планировать поставки: частота поставок, контроль оборачиваемости, контроль выполнения обязательств поставщиками и со стороны закупки.

Программы: 1С, Microsoft Office, ЭДО.

Знание языка: Английский ((Upper Intermediate / Advanced), включая деловую переписку и переговоры, Китайский HSK 2.0/3.0/3+(будет преимуществом).

Прочие требования: умение работать с нейросетями для повышения собственного КПД и повышению собственной экспертности – будет приоритетом.

Личные качества:

• Системность и педантичность;
• Стрессоустойчивость в рамках работы в переговорной среде B2B;
• Проактивность и инициативность;
• Самостоятельность (возможность создавать с нуля);
• Коммуникабельность и умение работать в команде;
• Высокая степень ответственности и внимательность к деталям.

• Трудоустройство по ТК РФ, заработная плата без задержек;
• Полный рабочий день, 5-дневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00. Возможно гибкое начало/завершение рабочего дня. Возможность гибрида, обсуждается по занятости и развитию проекта;
• Дружественная атмосфера, стабильный коллектив, интересная корпоративная жизнь, подарки на день рождения;
• ДМС после полугода работы в компании;
• Офис в районе м. Московские ворота, 10 минут пешком от метро.