Ведущий специалист отдела документооборота

"A7 Технологии" входит в группу компаний A7 (платформа международных платежей).

Мы создаем технологические решения для проектов государственного масштаба. Мы работаем там, где надежность и безопасность имеют первостепенное значение, а результат влияет на миллионы пользователей по всей стране.

Мы растем стремительно: расширяем направления, запускаем новые продукты и усиливаем команду. В наших проектах — современные технологии, масштабные задачи и возможность напрямую влиять на развитие цифровой инфраструктуры России.

У нас нет лишней бюрократии — только сильная команда профессионалов, открытая коммуникация и культура, где ценят экспертизу, инициативу и ответственность.

Сейчас мы в поиске Ведущего специалиста отдела документооборота, который усилит нашу команду.

Обязанности:

• Организация работы по вопросам делопроизводства и архивного дела (методология обработки поступающей и исходящей документации, регистрации и учета, архивного хранения, формирования номенклатуры дел и т.д.).
• Обеспечение соблюдения единого порядка документирования.
• Разработка регламентов и инструкций по ведению делопроизводства в компании.
• Подготовка приказов, распоряжений, иных документов, касающихся основной деятельности компании.
• Обеспечение ведения электронного документооборота в компании.
• Прием и регистрация всех видов документов (входящая, исходящая корреспонденция, служебные записки, организационно-распорядительная документация) в программе 1С: ДО.
• Администрирование 1С: ДО.

Требования :

• Знание порядка оформления, ведения и хранения документации в организации, а также законодательства в области персональных данных.
• Знание правил оформления первичной документации.
• Опыт организации работы отдела делопроизводства и архива от 3х лет.
• Знание схем документооборота, системы организации контроля за исполнением документов.
• Опыт координации, оптимизации и автоматизации процессов документооборота в компании.
• Опыт внедрения СЭД (1С:Документооборот). Сбор требований, разработка и согласование, написание ТЗ, технический проект, контроль, настройки, сопровождение, участие в тестировании, обучение сотрудников.
• Уверенные знания 1С Документооборот, 1С: БП, 1С ERP.
• Уверенные знания MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).

• График 5/2.
• Конкурентоспособная заработная плата.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, бессрочный договор.
• ДМС после испытательного срока, 31 день отпуска.
• Корпоративное изучение английского языка.
• Работа в профессиональной команде, открытой к сотрудничеству, идеям и инновациям.