Руководитель аппарата

Мы ищем руководителя аппарата, который обеспечит стратегическую и операционную поддержку Заместителя Председателя Правления и станет центром координации его работы.

Роль предполагает высокий уровень самостоятельности, вовлечённость в ключевые процессы фонда и управление небольшой, но эффективной административной командой.

Ваша миссия — выстроить чёткую, предсказуемую и прозрачную систему работы офиса руководителя: от приоритизации задач и документооборота до стратегического сопровождения решений.

Что предстоит:

• Организовывать и координировать работу офиса Заместителя Председателя Правления;

• Управлять командой (2 персональных ассистента), распределять задачи, контролировать сроки и качество;

• Формировать и поддерживать систему документооборота, обеспечивать корректное движение документов в 1С и других внутренних системах;

• Контролировать подготовку и согласование договоров, служебных записок, поручений и отчетов;

• Готовить материалы, презентации, аналитические и справочные документы;

• Организовывать совещания, командировки и участие руководителя в мероприятиях;

• Вести деловую переписку (в том числе на английском языке);

• Обеспечивать эффективное взаимодействие с подразделениями фонда и внешними партнёрами.

Вы подходите, если:

• У вас есть опыт административного сопровождения топ-менеджмента (от 3 лет);

• Знаете процессы документооборота и работали с 1С (документы, согласования, отчётность);

• Умеете выстраивать системные процессы и контролировать их исполнение;

• Владение английским языком на уровне Intermediate;

• Обладаете лидерскими и организационными навыками, внимательностью и ответственностью.

Мы предлагаем:

• Работа в инновационной среде Фонда «Сколково»;

• Участие в ключевых стратегических инициативах и взаимодействие с топ-уровнем управления;

• Современная инфраструктура, сильная команда, достойное вознаграждение и соцпакет.