Ведущий специалист по закупкам (направление АХО)

Чем предстоит заниматься:

• Проводить закупочные мероприятия по поступающим заявкам на закупку товаров, работ и услуг по направлению АХО (услуг по уборке помещений, ремонтных работ, услуг по обслуживанию служебного автотранспорта, курьерской доставки, страховых услуг, оснащения офиса мебелью и оборудованием и др.), в т.ч. на ЭТП
• Анализировать поступившие заявки на предмет корректности оформления, полноты и соответствия внутренним документам компании
• Формировать и поддерживать в актуальном состоянии базу поставщиков
• Проводить экспертизу технического задания и критериев оценки предложений
• Проводить анализ рынка (ПКО)
• Рассматривать поступившие коммерческие предложения и заявки участников, подводить итоги закупочных процедур
• Проверять и согласовывать закупки у единственного поставщика
• Проверять комплектность и корректность документации, необходимой для заключения договоров, в том числе на соответствие требованиям внутренних регламентов
• Взаимодействовать с внутренними заказчиками по текущей деятельности
• Проверять проекты договоров на соответствие изначальным требованиям, бизнес-процессам компании, результатам закупочных мероприятий и т.п.
• Оформлять, сопровождать и организовывать подписание договоров, дополнительных соглашений и иных документов в рамках закупочной деятельности
• Вести переговоры с поставщиками, направленные на достижение максимально выгодных для компании условий
• Отслеживать сроки оплат, сроки действия договоров и другие сроки в рамках закупок
• Работать с первичной документацией (УПД, акты, товарные накладные) по мере необходимости

Мы ожидаем:

• Знание основ гражданского, административного, антимонопольного законодательства в части применения к закупкам
• Умение работать с большими объемами информации
• Навык работы с Договорами (оказание услуг, в том числе на информационно-консультационные и образовательные услуги)
• Опыт составления закупочной документации
• Опыт формирования критериев оценки и экспертизы технического задания
• Опыт согласования и сопровождения закупок у единственного поставщика
• Опыт работы с ЭТП (b2b-center, Сбербанк-АСТ и другие)
• Знание особенностей ценообразования (по направлениям обучение, мероприятия, спорт, HR-сервисы)
• Знание основ бухгалтерии и налогообложения как преимущество
• Опыт работы с первичными документами (УПД, акты, товарные накладные)
• Умение вести деловую переписку и переговоры

• Оформление согласно ТК РФ
• Достойный уровень заработной платы + премии
• График работы: 5/2 с 9:15 до 18:00
• Дополнительный социальный пакет: телемедицина, полис для выезжающих за рубеж, страхование от несчастных случаев и рисковых заболеваний, доплата по больничным листам до 20 дней в году, частичная компенсация затрат на покупку путевок в летний детский лагерь
• Комфортный офис в центре: тренажерный и спортивный залы, лаунж-зона, микромаркеты, кухни с чаем, кофе и снеками на каждом этаже