Специалист по документообороту сметно-договорного отдела

Строительно – инжиниринговая компания, занимающаяся созданием высокотехнологичных производств в таких отраслях как фармацевтика, биотехнологии, микроэлектроника и научно-исследовательские центры.

Приглашает в команду СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ СМЕТНО-ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА.

Мы занимаемся полным циклом реализации проектов от проектирования до строительства и ввода в эксплуатацию.

Мы предлагаем стабильную, хорошо оплачиваемую работу, которая позволяет нашим сотрудникам расти в профессиональном плане вместе с компанией, изучая и внедряя новые технологии. Гарантируем оформление по ТК РФ, полностью белую зарплату, выплату два раза в месяц без задержек на карту банка, комфортное рабочее место, дружный коллектив.

Обязанности:

• Проверка документов от подрядчика и подготовка закрывающих документов: УПД. КС-2. КС-3. КС-6. Отчет об использовании давальческого материала (переработки материалов). (По договорам заключенным по коммерческим расценкам закрывающие документы готовятся в EXСEL, по договорам заключенным по сметным расценкам, закрывающие документы выгружаются сметчиком из программы Гранд-Смета, проверяются, оформляются).
• Работа с большим количеством субподрядных организаций.
• Подготовка писем в адрес подрядчиков по вопросам оформления документов.
• Проверка корректности выставленных счетов на оплату согласно заключенному договору субподряда.
• Ведение накопительной ведомости по договорам субподрядчиков.
• Работа с разработчиками в части внедрения искусственного интеллекта и автоматизации рабочих процессов.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства компании, по подготовке справочных материалов и сбора информации к совещаниям.

Требования:

• Опыт от 3-5 лет, на данной должности или с данным функционалом в строительной отрасти.
• Образование высшее техническое, экономическое, бухгалтерское.
• Знание офисных программ.
• Excel - умение работать с большими таблицами, писать формулы перемножать столбцы.
• Опыт работы с электронным документооборотом.
• Понимание всей цепочки договорной работы в строительстве.
• Умение мыслить системно, расставлять приоритеты, внимательность к деталям, ответственность.
• Возможность поехать в командировку 1 раз в месяц, при необходимости.

Условия:

• Не удаленка! Работа на территории Бизнес-центра в офисе Компании, в сметном отделе состоящим из четырех человек.
• Зарплата по результатам собеседования (обсуждается с кандидатом, успешно прошедшим собеседование).
• Оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата, выплата без задержек.
• Рабочий день 09:00-18:00; 5/2 дней в неделю, в пятницу до 17.00ч.
• Питание в оборудованной комнате для приема пищи (микроволновки, холодильники, чайник. кофе-машина, чай, кофе). Вблизи есть кафе, рестораны, кулинарии с готовыми обедами.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Место работы в офисе (Бизнес-центр) в пешей доступности от м. Ботанический сад (16 минут) или на бесплатном маршрутном такси от м. Владыкино 10 минут. Адрес: г. Москва, Берёзовая аллея, дом 14Б, строение 2.