Секретарь отдела

Требования к кандидату:

• высшее или незаконченное высшее образование (с возможностью работать полный рабочий день в офисе);

• опыт работы секретарем/делопроизводителем желателен;
• уверенный пользователь ПК, хорошее знание MS Office (Word, Excel);
• высокий уровень грамотности письменной и устной речи (нужно будет вычитывать тексты подготовленных отчетов);
• ответственность, внимательность, обучаемость;
• просим Вас указывать свои зарплатные ожидания в сопроводительном письме или резюме.

Обязанности секретаря департамента:

• ведение и контроль документооборота в департаменте (в том числе электронный архив);
• вычитка (орфография и пунктуация), редактирование в соответствии с принятыми в компании стандартами Отчетов департамента и их выпуск;
• выполнение технической работы (печать, копировальные работы, сканирование и пр.);
• организация и контроль документооборота с контрагентами;
• организация командировок сотрудников департамента (согласование сроков, заказ гостиниц и билетов);
• работа в 1с (заявки на оплату, контрагенты, карточки договоров);
• выполнение поручений руководства департамента.

Условия:

• офис в центре Москвы – ст.м. Новокузнецкая/Третьяковская;
• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10.00 до 19.00;
• соблюдение ТК РФ;
• медицинская страховка (ДМС) после исп. срока;
• обучение за счет работодателя;
• возможность карьерного роста и развития.