Бизнес-ассистент генерального директора

ZENTRA — B2B-компания в структуре группы INTERPLAST (10+ лет на промышленном рынке).
Мы поставляем промышленные комплектующие и запчасти предприятиям.
В связи с развитием компании ищем бизнес-ассистента генерального директора.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
• доход 80 000–83 000 ₽ на руки (фикс + ежемесячная премия);
• работу напрямую с генеральным директором и участие в выстраивании управляемых процессов компании;
• наставничество и вовлечённость руководителя в период адаптации;
• полностью белую заработную плату и официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• график работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• современные инструменты работы (1С, CRM, структурированные процессы);
• уважительную и деловую атмосферу в коллективе.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
• ведение системы задач генерального директора: фиксация поручений и договорённостей, отражение согласованных сроков и ответственных, контроль исполнения;
• административная поддержка деятельности генерального директора: организация поездок (в т.ч. международных), координация личных организационных проектов;
• координация административных процессов офиса и подрядчиков (жизнедеятельность офиса, хозяйственные вопросы, взаимодействие с курьерами и поставщиками услуг);
• организация и контроль документооборота: сбор и сопровождение подписания договоров, взаимодействие с юристами и бухгалтерией;
• поддержка процессов отдела продаж на этапе роста: мониторинг дисциплины в CRM, подготовка регулярной отчётности, контроль корректной передачи сделок в исполнение.

ЧТО ЖЕЛАТЕЛЬНО ИМЕТЬ КАНДИДАТУ:
• системное мышление и внимательность к деталям;
• опыт работы от 2 лет в роли бизнес-ассистента, координатора или администратора проектов;
• уверенное владение Excel / Google Sheets (формулы, работа с данными);
• опыт работы с CRM-системами и понимание логики процессов;
• опыт подготовки отчётности и структурирования информации;
• понимание основ делового документооборота;
• опыт работы в B2B-компании будет преимуществом.

Чтобы мы понимали, что вы внимательно ознакомились с вакансией, пожалуйста, в сопроводительном письме кратко ответьте на два вопроса:
Как вы фиксируете договорённости и поручения?
В какой момент вы считаете задачу закрытой?