Заместитель директора Департамента (документационное обеспечение)

Обратите, пожалуйста, внимание, что ставка декретная.

Обязанности:

- работа с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией;

- работа с локальными правовыми актами организации;

- осуществление контроля за соблюдением установленного порядка оформления документов;

- методологическая поддержка работников организации по работе в системе электронного документооборота;

- обучение работников организации работе в системе электронного документооборота;

- организация работы коллегиальных органов управления;

- взаимодействие с членами коллегиальных органов управления;

- организация официальных встреч;

- взаимодействие с контрагентами по заключенным договорам;

- бюджетирование деятельности департамента;

- ведение деловой переписки.

Требования:

- знание нормативно-правовых актов, касающихся сферы делопроизводства и корпоративного управления в некоммерческой организации;

- знание системы 1С (Документооборот. Управленческий учет);

- опыт работы в МЭДО;

- опыт разработки локальных правовых актов;

- уверенное знание excel;

- умение работать в режиме многозадачности;

- пунктуальность;

- знание делового этикета.

Условия:

• срочный трудовой договор (декретная ставка);
• оформление согласно ТК РФ;
• работа в коллективе экспертов;
• ДМС со стоматологией;
• экосистема Сколково, благоприятная для личностного роста и развития.