Специалист по договорной работе

Добрый день, дорогой кандидат.

Компания FLAMAX производит и реализует системы хранения и подачи воды (сборные наземные резервуары и насосные станции). Для усиления договорной работы открыта вакансия специалиста по договорной работе.

Суть работы: организация полного цикла договорной работы — от предварительной договоренности до подписанного документа. Вы будете обеспечивать юридическую чистоту и сопровождение договоров, вести реестры и контролировать документооборот.

Обязанности:

1. Договорная работа и документационное сопровождение:

• Подготовка и согласование проектов договоров и дополнительных соглашений с заказчиками и поставщиками.

• Ведение переговоров и согласование правок с контрагентами.

• Ведение реестра договоров, контроль обмена оригиналами и подписанными сканами.

• Первичное заведение подписанных договоров и дополнительных соглашений в 1С.

• Ведение официальной деловой переписки с контрагентами, включая подготовку претензионных писем и официальных писем о ходе реализации проектов.

• Сбор и систематизация всей необходимой документации для передачи в юридический отдел для досудебного и судебного урегулирования споров.

2. Оперативное управление проектами и координация:

• Контроль сроков выполнения участниками этапов договора от получения чертежа до сдачи объекта.

• Взаимодействие со смежными подразделениями (ПТО, проектирование, производство, реализация, продажи, финансы, бухгалтерия): постановка задач в Bitrix24 и контроль их исполнения в срок.

• Контроль наличия всей необходимой документации и отчетов от ответственных служб в рамках проекта.

3. Отчетность и документооборот:

• Сбор оперативной информации о статусе проекта и формирование отчетности для руководства.

• Систематизация и хранение всей документации (исходящей и входящей) по проектам в хронологии коммуникаций с заказчиком и подрядчиками.

• Обеспечение оперативного доступа к документации по проекту для сотрудников и передача данных в юридический отдел для претензионной работы (при необходимости).

• Ведение чек-листов проекта в Excel и Bitrix24.

Требования:

Высшее юридическое образование.

Опыт договорной работы от 2-х лет, понимание гражданского законодательства.

Внимательность к деталям, аккуратность, системный подход.

Навыки ведения деловой переписки и переговоров.

Умение четко и ясно излагать мысли устно и письменно.

Условия:

Испытательный срок до 2 месяцев.

Официальное оформление и доход.

Своевременная выплата зарплаты (2 раза в месяц).

Корпоративное обучение (вводное обучение, оплачиваемые курсы, тренинги).

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

Офис (место работы): Казань, Айрата Хайруллина д.1.