Координатор проектной документации

ООО СК "Форпост" - одна из ведущих генподрядных компаний в Комплексе городского хозяйства г. Москвы. Мы специализируемся на проведении капитальных ремонтов объектов здравоохранения, просвещения, социально-культурного назначения, комплексного-благоустройства городских территорий. Имеет собственные строительно-монтажные и инжиниринговые подразделения. Осуществляет полный цикл строительных процессов начиная с выбора площадки и заканчивая сдачей готового объекта благополучателю или городу.

Условия :

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании ;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня ;
• Программы социальных льгот, гарантий и компенсаций ;
• График работы : 5/2 с 09 : 00 до 18 : 00 ;
• Заработная плата фиксированная - от 100 000 р. - 150 000 р. на руки (обсуждается на собеседовании) ;
• Место работы : ул. Сухаревская 13.

Обязанности :

• Обеспечение бесперебойного документооборота в рамках жизненного цикла проекта: регистрация входящих/исходящих документов, учет версий, контроль согласования, подготовка комплектов для передачи Заказчику и в экспертные органы, координационное информирование участников проекта.

• Участие в календарно-сетевом планировании. Актуализация и контроль сводного календарного плана проектирования (в MS Project). Регулярное формирование отчетности для оперативного контроля хода проекта. Разработка графика движения трудовых ресурсов и матриц ответственности (RACI).

• Подготовка, рассылка и фиксация повесток совещаний. Ведение и рассылка протоколов совещаний (технических, с Заказчиком) с закреплением задач, сроков и ответственных. Контроль исполнения решений.

• Подготовка презентаций, шаблонов, реестров (замечаний, оборудования, контактов). Организация процесса подачи документов в экспертизу: проверка комплектности, оформления, взаимодействие с приемной экспертизы.

• Ведение учета трудозатрат, выставленных счетов, актов выполненных работ в рамках проектов. Сверка с плановыми показателями.

Требования :

• Желателен опыт работы в роли администратора проекта, офис-менеджера проектной команды, секретаря технических совещаний от 2-х лет. Опыт в проектных, строительных или инжиниринговых компаниях будет дополнительным преимуществом.
• Продвинутый пользователь офисных пакетов : MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, MS Project.
• Знание основ документооборота, оформления официальных писем, протоколов.
• Грамотная устная и письменная речь.​​​​​​​