Секретарь руководителя

Московский городской трест геолого-геодезических и картографических работ открывает конкурс на замещение вакантной должности секретаря руководителя.

Обязанности:

— Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя учреждения: координация и ведение графика, организация встреч (в т.ч. в режиме видео-конференц-связи), заказ пропусков, прием звонков, работа с курьерскими службами, водителями, заказ цветов, подарков;
— Организация документооборота Приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз;
— Регистрация факсограмм и протоколов совещаний (работа в cистеме электронного документооборота Правительства Москвы и СЭД учреждения);
— Работа с официальной электронной почтой учреждения (контроль входящей корреспонденции, регистрация);
— Контроль готовности переговорной к совещаниям;
— Протоколирование административных совещаний (при необходимости);
— Сервировка чая/кофе.

Требования:

— Высшее образование (приветствуется: юридическое, менеджмент).
— Опыт работы по должности: не менее 3 лет с первым лицом компании.
— Владение специализированными программами: Excel, Google Таблицами Outlook, PowerPoint, СЭД (Directum, 1С:Документооборот), task manager, МосЭДО (приветствуется).
— Высокий уровень ответственности и самодисциплины, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, дипломатичность, знание делового этикета, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь.

​​​​​​Условия:

— Оформление по ТК РФ
— График: 5/2, сменный, работа в паре (8:00 -16:30/12:30 - 21:00)
— Оклад + премии – уровень заработной платы обсуждается после успешного прохождения собеседования
— Территориальное расположение: м. Белорусская Ленинградский проспект, 11