Администратор офиса

Стань частью команды единомышленников!

КНАУФ Инсулейшн – надежный производитель строительных теплоизоляционных материалов в России и во всем мире.

Обязанности:

• Работа в приемной Центрального офиса:

работа с входящей / исходящей корреспонденцией (внутренняя почта, внешние отправки), контроль подписания документов (ведение реестра);

работа с посетителями офиса.

• Административное сопровождение офиса:

контроль состояния офисных помещений: контроль порядка, наличия необходимых условий и инструментов для работы сотрудников офиса (вода, канцелярия и т.д.);

контроль работы клининговой и инженерной служб;

мониторинг запасов и заказ необходимых для полноценной работы офиса товаров / услуг;

организация мероприятий в офисе: чай, кофе, заказ кофе брейков и обедов.

• Работа с Поставщиками:

взаимодействие с арендодателем: координация клининга, необходимых ремонтных работ, документооборот и т.д.;

взаимодействие с иными поставщиками офисных товаров и услуг: закупка, координация, документооборот и т.д.

• Мобильная связь: работа в личном кабинете поставщика, обработка запросов по мобильной связи, оформление и выдача сим-карт, сверка реестров, закрывающие документы;
• Обработка запросов на изготовление визиток для сотрудников компании, переводов и др.

Требования:

• Высшее / среднее специальное образование;
• Опыт работы на административной позиции от 2-х лет;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание делового этикета, навыки деловой переписки, грамотная речь;
• Природная клиентоориентированность;
• Высокая степень самоорганизации, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость, готовность и умение работать в условиях частых изменений;
• Знание программ SAP, 1С Документооборот.

Условия:

• Официальная заработная плата (оклад обсуждается по итогам собеседования);
• Оплачиваемый больничный, оплачиваемый отпуск;
• Предоставление корпоративного ноутбука, телефона;
• Зона для отдыха, чай и кофе за счет компании;
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
• Интересные, амбициозные задачи;
• Рабочее место - г. Красногорск, ул. Ильинское шоссе, д. 25; в 10-ти минутах ходьбы от станции МЦД Павшино; комфортабельный офис.