Операционный менеджер / офис-менеджер в IT компанию

На связи интернет-агентство Intop – мы уже 13 лет делаем web лучше с опытной командой digital и IT-специалистов.

Работаем с клиентами по всей России, предоставляем комплексный подход по разработке digital-стратегии и предлагаем уникальные web продукты под запросы клиента.

Мы растем и расширяем внутреннюю операционку – усиливаем «опорную конструкцию» компании: финансы, документы, юристы, кадры, офис, закупки.

Что мы предлагаем:

• конкурентную заработную плату и официальное оформление по ТК РФ, стабильные выплаты
• работу в аккредитованной IT-компании
• систему наставничества: поддержка на этапе адаптации со стороны коллег и руководителей
• понятные задачи и влияние на результат: вы реально разгружаете ключевых людей и наводите порядок
• амбициозный и сплоченный коллектив, дружеская профессиональная атмосфера и обмен опытом
• корпоративы, настолки, кофе, печеньки и многое другое.
• комфортный офисный формат – полный день, график работы с 9:00 до 18:00, пн-пт

Чем необходимо заниматься:

• вести ежедневный статус: оплаты, счета, УПД, договоры, сверки, документы в ЭДО
• контролировать, чтобы ничего не терялось между «выставили» → «оплатили» → «закрыли документами»
• организовывать и доводить до результата ежеквартальные сверки с покупателями и поставщиками
• готовить типовые справки (что сотрудник работает, что является сотрудником, и т.п.)
• заниматься офис-менеджментом – курьерами, почтой, закупками, канцелярией, расходниками
• собирать вопросы от сотрудников
• вести взаимодействие с аутсорсными специалистами (юристы, кадровики)
• видеть повторяющиеся «узкие места» и превращать их в понятные мини-процессы: чек-листы, реестры, шаблоны писем/справок, регламенты

На что обращаем внимание:

• внимательность к деталям и аккуратность (цифры, даты, контрагенты, сроки).
• умение вести много мелких задач параллельно и доводить до конца
• тактичность в коммуникациях: с бухгалтерией, сотрудниками, подрядчиками
• опыт в операционке/офис-менеджменте/документообороте
• уверенная работа с документами, таблицами, 1С, Битрикс24