Заместитель начальника отдела по работе с юридическими лицами

Приглашаем высококвалифицированного специалиста с опытом в финансовом контроле и аудите на позицию Заместителя начальника отдела по работе с юридическими лицами (в рамках грантового конкурса). Если ваша экспертиза лежит в области строгого соблюдения бюджетной дисциплины, контроля первичной документации и работы с государственными финансовыми системами, эта роль позволит применить ваши навыки для обеспечения прозрачности конкурсов Росмолодёжь.Гранты среди юридических лиц.

Обязанности:

1. Руководство и Управление Процессами:

• Организация и контроль работы специалистов отдела по сопровождению заявок, консультированию юридических лиц и ведению документооборота.
• Планирование распределения нагрузки и оперативное разрешение сложных ситуаций в рабочем процессе.
• Руководство и методическое обеспечение специалистов отдела по вопросам соблюдения регламентов.
• Подготовка детализированных аналитических отчетов и справок (в том числе для внешних проверок) по финансовым показателям Отдела.

2. Финансовый и Документарный Контроль:

• Осуществление финального контроля качества поданных заявок на предмет соответствия всем правилам конкурса.
• Обеспечение контроля предоставления и верификации всех видов отчетности (ежемесячной, квартальной, годовой) победителей грантового конкурса.
• Участие в процессе заключения соглашений с фокусом на юридической и финансовой корректности формулировок.
• Контроль процесса постсопровождения: от сбора закрывающих документов до верификации данных в Системе электронного документооборота (СЭД).
• Участие в подготовке итоговой отчетности по исполнению государственного задания.

3. Бюджетирование и Работа в ГИИС «Электронный бюджет»

• Контроль корректности проведения операций в ГИИС «Электронный бюджет» и обеспечение соответствия данных.
• Контроль за порядком доведения денежных лимитов до получателей.
• Контроль комплектности закрывающих финансовых документов от юридических лиц

• Высшее образование (Бухгалтерский учет, Финансы, Аудит, Юридическое).
• Подтвержденный опыт работы с первичной документацией и знание основ Бюджетного кодекса РФ.
• Практический опыт работы в ГИИС «Электронный бюджет» или аналогичных государственных информационных системах
• Опыт внутреннего контроля или аудита будет сильным преимуществом.

• Уверенное владение офисными программами (особое внимание Excel), грамотная деловая речь.
• Ответственность, скрупулезность и внимание к мельчайшим деталям.
• Грамотная деловая переписка и устная речь.
• Управленческие навыки и способность принимать решения в условиях регламентированных сроков.
• Опыт работы в сфере молодежной политики, грантового администрирования или взаимодействия с ВУЗами и НКО приветствуется.
• Опыт работы по специальности не менее 2 лет.

- официальное трудоустройство.

- комфортный офис.

- график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.

- годовая премия по результатам работы.