Event-менеджер

Чем предстоит заниматься в нашей команде:

1. Работа с клиентами и продажами:

• Поиск и привлечение новых корпоративных клиентов;
• Ведение полного цикла продаж: от первого контакта до подписания договора;
• Подготовка КП, расчёт стоимости услуг;
• Проведение переговоров, согласование бюджета и требований;
• Разработка и презентация индивидуальных концепций мероприятий (конференции, фестивали, выставки и др.);
• Поддержание долгосрочных отношений, допродажи.

2. Организация мероприятий, совместно с нашей командой:

• Планирование и координация всех этапов проекта;
• Управление расписанием, информирование клиента;
• Организация логистики, взаимодействие с площадкой и подрядчиками;
• Контроль соблюдения сроков;
• Решение оперативных вопросов на площадке;

3. Административная работа:

• Оформление ТЗ, смет;
• Участие в бюджетировании;
• Подготовка презентаций и материалов для клиентов и тендеров;
• Анализ рынка и конкурентов;

Чего мы ожидаем от кандидата:

• Опыт управления проектами (планирование, контроль этапов);
• Умение составлять и контролировать бюджет, работать со сметами;
• Навыки организации логистики мероприятий;
• Владение MS Office: Word (документы, ТЗ), Excel(бюджеты, графики, анализ), PowerPoint(презентации);
• Базовые знания технического оборудования (звук, свет, видео);
• Понимание принципов маркетинга и продвижения событий;
• Опыт работы с CRM‑системами;
• Умение готовить КП, договоры, отчётную документацию.

Личностные качества:

• Коммуникабельность и навыки переговоров;
• Стрессоустойчивость и оперативность в решении проблем;
• Многозадачность и тайм‑менеджмент;
• Креативность и генерация идей;
• Ответственность и внимание к деталям;
• Клиентоориентированность и эмпатия;
• Адаптивность и гибкость мышления;
• Нацеленность на результат;
• Харизматичность и уверенность;

Будет плюсом, если есть:

• Готовая база контактов (подрядчики, площадки);
• Портфолио реализованных проектов;
• Знание актуальных трендов ивент‑индустрии.

Мы в свою очередь предлагаем:

• Интересную и динамичную работу в сфере мероприятий;
• Возможность реализовывать креативные идеи;
• Профессиональный рост и обучение;
• Конкурентную зарплату (обсуждается индивидуально)
• Бонусы по результатам работы - это обязательно!;
• Комфортные условия труда (обсуждается).
• И печеньки с капучино, конечно!

Скорее всего, мы ждем именно ВАС!