Специалист по организационному и документационному обеспечению

ООО «Финансовая Группа «ДоГа» является резидентом особой экономической зоны «Алга». Осуществляет строительство установки по переработке углеводородных газов в ароматические углеводороды, с дальнейшим запуском и обслуживанием производства (завод).

Открыта вакансия специалист по организационному и документационному обеспечению .

1. Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков организации;

Организация работы с посетителями организации;

Документооборот организации, работа с документами;

Организация хранения документов и обработка дел для последующего хранения;

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;

Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

Составление и оформление управленческой документации

2. Личные качества:

- Ответственность, многозадачность, системный склад ума, внимательность к деталям, точность, нацеленность на результат, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, позитивный настрой и активная жизненная позиция.

3. Преимущества при выборе кандидатов: