Помощник руководителя
49 050 - 61 312 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности:
- Документооборот, в том числе электронный, работа в программе DIRECTUM.
- Распределение документации причастным, согласно резолюции руководителя
- Номенклатура дел отделов организации, отбор документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения.
- Прием и перераспределение телефонных звонков.
- Работа с входящей, исходящей документацией (прием и регистрация корреспонденции)
- Техническое обеспечение работы руководителя (заказ билетов, бронирования гостиниц, организация трансфера ,подготовка к переговорам и встречам)
- По указанию руководителя доводить до сотрудников указания, распоряжения, протокольные поручения и осуществляет контроль их исполнения в срок.
- Поддержание деловых контактов ,запись на прием к руководству.
- Личные задачи (записать куда-то, уточнить что-то, найти интересующую информацию).
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;.
- Поддержание порядка и жизнедеятельности кабинета руководителя, заместителя директора( канцелярия и т.д.);.
- Напоминать обо всех событиях и контролировать их
- Оформление писем, приказов, доверенностей, и иных локальных документов.
- Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и поручения по результатам проведения совещаний, встреч, переговоров.
- Доводит до сведения сотрудников предприятия.
- Работа с курьерскими службами, организация документооборота между отделами организации.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Высшее образование, опыт работы приветствуется, рассмотрим соискателей без опыта работы
-
40 часов в неделю
8 часов в день пн-чт с 8:00 до 17:00
Пт 8:00 до 16:00 обед с 12:00 до 12:48
Доп.дни к отпуску за стаж работы по профилю/отрасли. Мат.помощь к отпуску в размере 1 оклада, наградная система. Вакансия размещена для формирования кадрового резерва.
Адрес: Россия, Тобольск, улица Строителей, 9
Опубликована 9 часов назад
Похожие вакансии
40 000 ₽
В поисках универсального помощника! ... Мы — автосервис PRO100 «АВТОМОБИЛЬНАЯ КЛИНИКА», и нам нужен делопроизводитель-администратор (помощник ... руководителя), который станет незаменимой опорой для команды и руководства.
- Полный день
- Без опыта
PRO100 Автомобильная клиника- Тобольск
3 дня назад
60 000 - 70 000 ₽
Выше средней на 17%
Прием платежей, прием документов у Клиентов; Обеспечение работы офиса; Выполнение задач и поручений руководителя ... , специалист, начинающий специалист, менеджер, секретарь, делопроизводитель, начинающий специалист, помощник ... в офис, помощник руководителя, без опыта работы.
- Полный день
- Без опыта
BY business group (Бизнес-Юрист)- Тобольск
6 дней назад
от 50 000 ₽
... ; Возможность влиять на уровень заработной платы; Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Коллеги и руководители ...
- Полный день
- Без опыта
Этажи Урал- Тобольск
14 дней назад
... другим, спокойно переносите монотонные задачи Наша вакансия подойдет, если вы искали: Повар, пекарь, помощник ... повора, помощник пекаря, работа на кухне, работнка на кухню, работа пекарем, кухонный работник, кухонный ...
- Нестандартный график
- Без опыта
Додо Пицца Россия- Тобольск
14 дней назад
... другим, спокойно переносите монотонные задачи Наша вакансия подойдет, если вы искали: Повар, пекарь, помощник ... повора, помощник пекаря, работа на кухне, работнка на кухню, работа пекарем, кухонный работник, кухонный ...
- Нестандартный график
- Без опыта
Додо Пицца Россия- Тобольск
14 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
40 000 ₽
PRO100 Автомобильная клиника60 000 - 70 000 ₽
BY business group (Бизнес-Юрист)от 50 000 ₽
Этажи Урал