Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент с личными задачами руководителя

Мы ищем не просто помощника, а проводника в мир глобальных финансовых процессов. Если для вас слова deadline и compliance звучат как вызов, а не как стресс — тогда вы именно тот человек, кто сможет поддержать нашего руководителя в ежедневном управлении международными проектами.

Ищем, основной чертой характера которой можно назвать желание помочь и позаботиться. Имеет значение гибкость ума, умение пользоваться веб-сервисами, умение вести учет задачам и финансам и желание браться за любые задачи.

Бизнес-блок:

• Организация рабочего дня руководителя: календарь, встречи, звонки, напоминания (контроль дедлайнов, напоминание исполнителям, доведение задачи до логического завершения);
• Вести рабочие отчеты и таблицы, системный учет задач всех сотрудников компании и руководителя;
• Ведение переписки с партнёрами, клиентами, подрядчиками;
• Поиск и анализ информации по запросу руководителя Подготовка презентаций, отчётов, таблиц;
• Координация подрядчиков и внутренних команд Контроль сроков, дедлайнов, чек-листов Участие в запуске и ведении проектов.

Личные задачи руководителя:

• Организация личных поездок (билеты, отели, визы, трансферы);
• Запись к врачам, в салоны, на личные встречи;
• Ведение личного календаря;
• Заказ услуг, подарков, бронирование ресторанов;
• Решение бытовых и организационных вопросов;
• Напоминания о важных личных датах и событиях.

Требования:

• Английский В2+ - обязателен!

• Умение вести учет задачам и финансам (опыт работы в банке, в брокере, иных финансовых структурах как преимущество);

• Продвинутый пользователь веб сервисов, Figma, Trello, AMO CRM, MC office, google Docs. Уметь профессионально работать с документами и таблицами, вносить данные в разных системах;

• Уметь читать, редактировать и при необходимости составлять договора и акты;

• Внимательность, аккуратность, высокая ответственность и исполнительность;

• Высшее образование: преимущественно в сфере экономики, финансов или бухгалтерского учета.

Условия работы:

Вы будете работать напрямую с руководителем IT-Компании, в подчинении которого находится более 20 человек, а также партнёром и советником другого международного бизнеса — руководителем и мамой малыша, успешно совмещающей бизнес и семью.

• Оплата от 70 000 руб;
• График 5/2, возможен гибрид на 30%;
• Комфортные бытовые условия в офисе, в центре города Казани;
• Рост в компании приветствуется. Наш опыт: сотрудник технической поддержки за 3,5 года дорос до заместителя;
• Оформление - договор с самозанятым.